透過Google 雲端硬碟共用檔案
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選取您要共用的檔案。
· 按一下[共用] 或「共用」圖示 Share · 在「與使用者和群組共用」底下,輸入共用對象的電子郵件地址。
· 如要變更共用對象對文件的操作權限,請按一下 ...
透過Google雲端硬碟共用檔案您可以與任何人共用您儲存在Google雲端硬碟中的檔案和資料夾。
透過Google雲端硬碟與他人共用檔案時,您可以指定共用對象可否編輯檔案、對檔案加註,或只能檢視檔案。
當您透過Google雲端硬碟共用內容時,請遵守《Google雲端硬碟計畫政策》。
步驟1:找到您要共用的檔案
共用單一檔案
在電腦上前往Google雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
按一下您要共用的檔案。
按一下[共用]或「共用」圖示。
共用多個檔案
在電腦上前往drive.google.com。
按住鍵盤上的Shift鍵,選取兩個以上的檔案。
按一下右上角的「共用」圖示。
進一步瞭解如何將檔案新增到資料夾,然後再共用整個資料夾。
傳送及共用Google表單
Google表單提供的共用選項與其他類型的檔案不同。
瞭解如何共用表單,供他人填寫。
瞭解如何共用表單,與他人共同編輯。
步驟2:選擇共用對象以及對方的檔案操作權限
與特定使用者共用檔案
選取您要共用的檔案。
按一下[共用]或「共用」圖示。
在「與使用者和群組共用」底下,輸入共用對象的電子郵件地址。
如要變更共用對象對文件的操作權限,請按一下右側的向下箭頭選擇[檢視者]、[加註者]或[編輯者]。
選擇是否要通知他人。
如要讓他人知道您已與他們共用文件,請勾選[通知邀請對象]旁邊的方塊。
如果選擇通知對方,你輸入的所有電子郵件地址都會加入通知電子郵件中。
如果不想要通知邀請對象,請取消勾選這個方塊。
按一下[共用]或[傳送]。
將檔案連結分享給其他人
你可以將檔案連結傳送給其他使用者,這樣一來,凡是知道連結的使用者都能使用該檔案。
當你分享檔案連結時,你的名稱和電子郵件地址會顯示為檔案擁有者。
選取你要共用的檔案。
按一下[共用]或「共用」圖示[取得連結]。
按一下[取得連結]下方的向下箭頭。
選擇要共用檔案的對象。
選取[檢視者]、[加註者]或[編輯者],指定共用對象可對檔案執行的動作。
進一步瞭解使用者如何檢視、編輯檔案,或為檔案加上註解。
按一下[複製連結][完成]。
複製連結並貼到電子郵件內,或貼到你要分享連結的任何地方。
公開共用檔案
選取您要共用的檔案。
依序按一下[共用]或「共用」圖示 [取得連結]。
在「取得連結」下方,按一下[變更任何知道這個連結的使用者權限]。
如要指定共用對象可對公開連結執行的動作,請在共用時選取[檢視者]、[加註者]或[編輯者]。
按一下[完成]。
複製連結並貼到電子郵件內,或貼到您要分享連結的任何地方。
未登入Google帳戶的使用者會以匿名顯示的動物圖像出現在檔案中。
進一步瞭解匿名顯示的動物圖像。
與超過100位使用者共用檔案及協同合作
您最多可讓100位具有檢視、編輯或註解權限的使用者同時處理Google文件、試算表或簡報檔。
當同時存取檔案的使用者超過100人時,只有檔案擁有者以及一些具有編輯權限的使用者才能編輯檔案。
如何與超過100位使用者共用檔案及協同合作:
發布檔案
如需讓多位使用者同時檢視檔案,請發布檔案並建立連結,然後將連結提供給檢視者。
您可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。
瞭解如何發布檔案。
在網路上,任何人都能夠查看您發布的檔案,因此發布私人或機密資訊時,請格外小心。
如果您使用的是公司或學校帳戶,則管理員可以限制有誰可以查看發布的檔案。
如果您是管理員,請參閱這篇文章,瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。
如要從網路上移除某個檔案,您必須停止發布該檔案。
瞭解如何停止發布檔案。
如要停止與協作者共用檔案,請參閱這篇文章,瞭解如何變更共用權限。
建立Google協作平台
建立Google協作平台,與多位使用者分享資訊。
您可以在協作平台上嵌入文件、試算表和簡報,供大量使用者查看。
瞭解如何在協作平台上嵌入文件。
如果您預估協作平台的流量會很高,請先在Google文件、試算表或簡報中發布您的文件,然後再將發布的網址嵌入到Google協作平台中。
瞭解如何發布檔案。
使用Google表單收集意見回饋
如需收集大量資訊,請建立Google表單。
系統會將回覆記錄在Google試算表中。
將編輯權限只授予需要處理回覆內容的使用者。
如要讓超過100位使用者檢視回覆的內容,請將試算表發布到網路上並建立連結,然後將連結提供給檢視者。
瞭解如何發布檔案。
修正與多位使用者共用文件的問題
如果您的文件有多人共用,當文件停止運作或無法快速更新時,請嘗試以下疑難排解提示:
與其讓使用者在文件或試算表中加註,不妨建立Google表單來收集意見回饋。
瞭解如何建立Google表單。
如果要建立文件副本,請不要包含已解決的註解和建議。
瞭解如何建立副本。
刪除舊資訊或將資料移至新文件。
要求檢視者在未使用文件時關閉文件。
僅在發布的文件中包含最重要的資訊;較短的文件載入速度會較快。
減少擁有文件編輯權限的使用者人數。
如果要從多份文件收集資訊,請建立一份僅供檢視的新文件來與大量使用者共用。
限制檔案共用方式
指定共用對象的檢視、加註或編輯權限
與他人共用檔案時,您可以設定對方的操作權限。
檢視者:使用者可以檢視檔案,但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
加註者:使用者可以在檔案中加上註解和建議,但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
編輯者:使用者可以變更檔案、接受或拒絕建議,也可以與他人共用檔案。
變更分享連結的對象
共用檔案連結時,您可以控制檔案的共用權限範圍。
由公司/學校管理的Google帳戶和一般Gmail個人帳戶的共用選項會有所不同。
公開:任何人都可以在Google上搜尋及存取您的檔案,甚至無需登入他們的Google帳戶。
知道連結的使用者:使用者不必登入自己的Google帳戶,只要取得檔案連結即可使用您的檔案。
限制:只有您指定的共用對象可以使用檔案。
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