【婚禮專案】超實用的五個婚禮表格－Excel 小幫手 - Medium

婚禮流程表; 人員分配表; 賓客名單/座位表. 其中籌備日程表和支出預算表是在籌備期間給自己參考的表格， ... 工程師小夫妻婚禮大小事小夫妻愛旅行小夫妻享生活小夫妻學到老【婚禮專案】超實用的五個婚禮表格－Excel小幫手每個在乎婚禮的女孩，策劃起自己的婚禮都像個專業的PMTzu-ChinLeeFollowJan25,2019·6minread「所以，接下來該做什麼？」被求完婚之後的幾天，腦袋依然一片空白(求婚記錄看這裡)。

胡亂在各大婚禮平台、婚禮社團以及PTT的GM版上亂逛，發覺要做的事好多、好雜，卻不知該從何下手。

於是，身為表格控的我再次開啟Excel，將我搜集到的資料、想到的待辦事項逐一填入我的「婚禮總表」。

經過一年多的籌備，我的婚禮總表居然來到了十幾二十個分頁！在此，挑出了五個我認為最重要的表格與大家分享：籌備日程表支出預算表婚禮流程表人員分配表賓客名單/座位表其中籌備日程表和支出預算表是在籌備期間給自己參考的表格，而婚禮流程、人員分配和座位表則是交給婚禮當天的工作人員，好讓我能遠端操控著自己的婚禮XD一、籌備日程表婚禮，就像是個一生一次、為期一年的專案。

首先我會規劃一個籌備日程表，列出每個階段應該做的項目，接著按部就班地完成。

有了這個表格，可以很清楚地知道當下的任務，就不會因為太過慌張而手足無措了～而且每當完成一件事情，可以在上頭做上標記，會有一種任務解鎖的成就感！(應該不是只有我會吧XD)籌備日程表(結婚的部分與訂婚類似，就不列於此)二、支出預算表與規劃日程同樣重要的就是制定預算了！此時，我會和先生討論各自對於各個向度的重視程度(當然是都很重視，但是婚禮花費項目眾多，在有限的資源下必須有所取捨)，大致上有了共識之後便開始制定預算。

有了預算表才能稍微阻止腦波弱的新娘太過衝動呀XD支出預算表及圓餅圖從圖表可以看出宴客的桌錢就佔了一大半！不過訂婚跟結婚的菜色後來都得到賓客們非常高的評價，雖然我只吃了兩小口，依然備感欣慰。

除了宴客桌錢之外，第二高的花費是蜜月。

難得的假期，我們規劃了瑞士18天的深度自由行，那又是一段令人心醉的故事了～還沒看過的請點我：【瑞士蜜月】18天深度自由行火車鐵道之旅。

各項婚禮花費其實並沒有一定的標準，只要雙方有共識而且在能力範圍之內，就開心的去做、去享受吧！但千萬不要「因為別人有，所以我也要」，這種比較的心態反而容易是不快樂的源頭呢！三、婚禮流程表婚禮當天的流程表，不外乎就是規劃時間、地點和活動，而我在表格上也記錄了工作細節、協助人員和所需物品。

這份表格會先給雙方家長看過並重複確認細節沒有問題。

到了婚禮前幾天，我會將表格給新秘、婚攝以及所有工作人員，讓他們明確知道當天的活動和細節，並且依照流程表來進行，以確保當天的活動如預期且沒有太多意外XD訂婚流程表我們是訂結分開，訂婚當天早上有基本的訂婚儀式(傳統儀式太過複雜了，所以我們稍加簡化)，而結婚當天是在飯店迎娶並到教會證婚，結束後才到飯店宴客。

結婚流程表四、人員分配表列出婚禮當天的工作人員和負責項目，在婚禮前幾天將表格給所有工作人員。

人員分配表五、賓客名單/座位表終於到了第五張表，也就是傳說中最麻煩的part！這張表是掌握度最低、到婚禮前一刻仍有可能變動，而且不能靠我獨自完成的表。

首先，我們邀請平輩朋友填寫表單以利估計人數。

而長輩的部分就得有勞雙方家長估計了。

將所有賓客的名字依照與新人的關係填入格子。

左：賓客名單；右：座位表範例再來，就是最困難的部分－安排座位。

這部分需要經過多人的協調加上無數次的調整，如果你也安排過就會懂我在說什麼XD此時，我會用顏色來標記特殊的需求或類別，如右上圖。

如此便可以從下面的座位表中一眼看出每桌有幾個小孩(需要兒童椅)、幾位素食、哪些桌還沒排滿…等等。

座位表婚禮前一天將座位表印出給負責帶位的招待，在這之後的其他變動就得靠我的招待們臨場反應了～有了以上五個表格，讓我能如實掌握自己的婚禮。

當然，除了上述的五種表格之外，我的婚禮總表還包含了各項類別評估、喜帖發送、禮俗紅包、婚宴當天物品清單、蜜月規劃…等表格，不過礙於篇幅就先不在這裡分享了～若有興趣也歡迎詢問唷：）>>籌備日程表(甘特圖)>>2–5表格其實以上表格都沒有用到複雜的功能，喜歡的話照著key就有囉～而第一張籌備日程表是用Excel內建的甘特圖。

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撰寫的內容會先從我們用心籌備的婚禮開始，未來也會加入我們都喜歡的旅遊，以及任何值得記錄給自己、分享給大家的點滴 :)WrittenbyTzu-ChinLeeFollow與先生相識於交通大學電子工程系，研究所畢業、工作不久之後，在交往滿七年的時候結婚了~籌備婚禮的一年多以來，有好多想分享的事情，於是決定藉由這個小小的平台，開始記錄、分享小夫妻的新生活。

撰寫的內容會先從我們用心籌備的婚禮開始，未來也會加入我們都喜歡的旅遊，以及任何值得記錄給自己、分享給大家的點滴😊工程師小夫妻相識於交通大學電子工程系的我們，研究所畢業、工作不久之後，在交往滿七年的時候結婚了~籌備婚禮的一年多以來，有好多想分享的事情於是決定藉由這個小小的平台，開始記錄、分享小夫妻的新生活。

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