想升遷一定要會!10個必學「職稱」英文單字
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尤其是菜鳥更要留意,初入公司時,必須花時間去記住所有人的中英文職稱,未來才不會用錯。
職場上各部門間時常有互助合作的機會,更常需要主管們的 ...
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想升遷一定要會!10個必學「職稱」英文單字
圖片來源:Pascal@Flickr,CCBY2.0
撰文者:王星威(多益測驗台灣區總代理忠欣公司總經理)
多益時事通
2014.12.15
2014/12/1518:47:35
我們常看外國電影,都以為外國人的稱呼很隨意,例如他們會直呼父母親或老闆的名字,就誤以為直呼總經理、董事長的英文名字是很自然的事,但實情是如此嗎?那你就錯了,老外可是十分重視職場倫理與尊卑關係的,叫錯了職稱,不僅升官無望,可能連工作都會莫名其妙地丟了。
想順遂行事先用對職稱
我在外商公司工作時,有次跟總經理報告業務事項,報告得很順時,就自然地說,「John也認同我的想法…」,結果馬上被總經理訓斥說,「John是你可以叫的嗎?」當下我還意會不過來,後來才知道,老外看似可以直呼名字,事實上要看場合,千萬不要以為電影上那套可以用在職場上。
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尤其是菜鳥更要留意,初入公司時,必須花時間去記住所有人的中英文職稱,未來才不會用錯。
職場上各部門間時常有互助合作的機會,更常需要主管們的幫忙,用對職稱才能幫助你在職場上順遂行事。
重要場合職稱不可少
哪些場合需要重視職稱呢?我個人的經驗是有三種場合一定要用對職稱,分別是開會時、介紹長官時及寫e-mail時。
開會時當然要用正確的職稱,一一向與會的人士報告,尤其是各種職別大小要搞清楚。
介紹長官時當然要加上頭銜(title),可不能在外人前與長官稱兄道弟,例如,介紹時要說Thisismymanager,Ben.,可不要直接說ThisisBen.;同樣的,撰寫e-mail時也要注意稱呼,正確的職稱務必要加上,以表尊重。
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公司組織架構要熟悉
想要正確用職稱,要先了解組織內部的各種英文名稱,需要弄清楚的大致可以分為部門別、階級別及流程別。
部門別指各部門的名稱,例如要知道物流部門的英文名字是LogisticsDepartment,會計部門為AccountingDepartment,那自己的部門又該如何稱呼?
階級別更要好好背起來,協理、經理、總經理、董事長等的英文名稱與中文不太相同,千萬不要弄錯。
至於流程別,是每件公文的走向、呈核流程等,總不能總經理還未看過,就想直接送給老董看,公文正本該給誰?副本要知會哪些人哪些單位?跟經費有關的事項,可不能略過財務部門。
花點時間熟悉組織各部門的英文名稱,了解如何正確運用,將使你在職場中的應對進退更加得心應手,快背下組識部門的中英文,還有長官們的中英職稱吧!
※英語隨身字:職場篇
title n.職稱president n.董事長(即PresidentoftheBoard)executive n.高階主管chiefexecutiveofficer(CEO) n.執行長president n.總經理vicepresident n.副總manager n.經理assistantmanager n.協理supervisor n.(直屬)長官deputy n.職務代理人inchargeof...(=beresponsiblefor) phr.負責
※英語隨身句
Kathy,meetmysupervisorJasonTaylor.(凱西,這是我的主管傑森‧泰勒。
)
Pleasedtomeetyou.IamJasonTaylorfromXYZ(company).(很高興認識你,我是XYZ公司的傑森‧泰勒。
)
JustcallmeJason.(叫我傑森就可以了。
)
Letmeintroduceyoutooursalesmanager,TonyCooper.(為您介紹我們的業務經理東尼‧庫柏。
)
I'dlikeyoutomeetourchiefaccountant,MaraMiller.(為您介紹我們會計長梅拉.米勒。
)
作者簡介_多益情報誌
多益情報誌為台灣最大多益測驗及英文學習情報站,提供最新、最實用的英語資訊,讓學生、職場人士以及所有人都可以清楚瞭解自身的英語能力,以及如何增英文能力之方法;並提供TOEIC多益最新消息,包括測驗訊息、相關活動、免費英文學習資源及介紹各種實用的工具及書籍,給讀者最及時、便利的英文資訊。
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