那些博士班沒教的事：學術期刊投稿信要怎麼寫？ | 菜鳥教授週記

是的，投稿學術期刊也需要一份封面信(Cover Letter)，也可以稱為投稿信。

... 以下菜鳥就用這幾年看過的投稿信歸納出範例讓大家參考看看。

直接觀看文章 主頁那些博士班沒教的事：學術期刊投稿信要怎麼寫？ 在學術界，許多人都會利用暑假期間把手邊累積已久的研究整理一番，將其中有機會可以發表在期刊上的文章送出。

對於菜鳥來說，暑假更是做研究最好也可能是唯一比較有空的時間。

面對隨著新學期開始而來的教學和學校行政服務工作，關係到未來通過終生職審查(TenureReview)和升等考核的學術發表可千萬不能大意。

菜鳥教授以自己過去幾年擔任期刊助理編輯的經驗，將陸續分享處理學術期刊稿件的心得，希望能對大家有幫助！本週，就讓菜鳥從最初步CoverLetter談起吧！ 投稿也要CoverLetter? 是的，投稿學術期刊也需要一份封面信(CoverLetter)，也可以稱為投稿信。

這一封信的目的其實就是要告訴期刊編輯，你希望自己的文章能獲得該期刊的審查機會，進而刊登在該期刊之上。

因為目的很清楚，所以，理論上這封信應該很好寫，對吧？ 的確，這樣的一封信對已經有經驗的學者來說，一點問題都沒有，不過，對菜鳥來說，萬事起頭難，有時候甚至會覺得寫一篇學術文章都沒那麼難，但是一封投稿信該怎麼下筆卻一點頭緒都沒有！ 有沒有發現學術圈所受的訓練，甚至在可以讀到的期刊文章中，都沒有投稿信這一種東西，因為類似這樣的投稿文件並不會隨著文章發表在期刊上。

如果在網路上找關於如何寫投稿信的資料，你也許會發現有很多人分享不同的版本，不過，究竟投稿信有沒有制式的格式？投稿信應該包括那些資訊？而寫投稿信要注意什麼事情呢？ 投稿學術期刊的CoverLetter怎麼寫？ 首先，投稿信是沒有制式格式的，但是每一份學術期刊必定有自己的投稿須知。

有些期刊要求投稿信要有學術單位的抬頭，有的則是要求文字的格式、大小、甚至是段落的內容都有詳細的建議。

雖然要求都大同小異，但是投稿期刊之前，一定要將期刊的投稿須知看清楚！不過，如果你跟菜鳥教授以前一樣，看了半天的投稿須知還是找不到對於投稿信的說明，以下的格式不妨可以參考看看！ 信件抬頭： 使用你目前所在的學術單位正式抬頭（信紙），如果沒有所屬的單位，則可以不用，但是仍然需要清楚的將自己的個人聯絡方式用正式的信件格式表示清楚。

EX:(以下舉例如有雷同，純屬巧合) 2015/08/08 ReggieMiller,Ph.D. XXXStreet,Taipei Taiwan, +886227533967 內文段落： 投稿信不用太長，一頁以內即可。

如果已知期刊編輯的名字，可以直接將投稿信指名寄給該為主編。

投稿信內容通常包括幾個小段落，首先是說明投稿的意願、文章的標題和大意。

接著可以說明本篇文章的主要發現和貢獻，說服編輯為何這一篇投稿值得送給學界的專家們進行審查。

最後，要禮貌性的表示期待期刊編輯的決定。

以下菜鳥就用這幾年看過的投稿信歸納出範例讓大家參考看看。

EX: DearEditor,DearProf./Dr.King,(以下舉例如有雷同，純屬巧合) Iamsubmittingmypapertitled“XXXXX”forconsiderationforpublicationinJournalofXXX. ThispaperusesXXXtoaddressoneofthemostimportantdevelopmentsinXXX(AcademicField)inthepasthalfcentury—(ResearchIssue).IarguethatXXXXX. 介紹完了文章的標題和大意，接下來要說服主編們認為這一篇文章是值得審查的。

EX: ByarguingXXX,thepaperrefinestheconceptofXXXXX.TheresultsindicatethatXXX.IbelievethatthefindingswouldcontributetoXXXX. 最後，由於學術界曾發生過資料造假以及一稿多投以期待增加發表機會的情況，因此許多學者在投稿信中也會提及“本篇文章並沒有同時接受其他期刊審查和願意提供資料已備審查”的說明。

EX: Finally,Iconfirmthatthismanuscriptisnotunderconsiderationforpublicationelsewhere.Ialsoconsenttosharethedataandthesyntaxfilesatanystageofthereviewprocessinordertoreplicatetheanalysis. 結尾部份，當然不免俗的要感謝期刊主編願意給機會讓自己的文章可以獲得學界專家的審查囉！ EX: ThankyouforconsideringourpaperandIlookforwardtoreceivingthecommentsoftherefereesand,hopefully,tohavingourpaperpublishedinJournalofXXX. Sincerely, XXXX 小結： 投稿期刊是學術界每一個人必經的過程，對於菜鳥來說，許多人都是從與教授們共同合寫文章開始學術發表的旅程。

即使在博士班期間有機會以第一作者的身份投稿期刊，關於投稿的流程也很可能是由教授們協助處理。

因此，很多人都是到了博士畢業之後才真正的有機會獨自處理學術投稿的流程，而一開始也真的很可能是毫無頭緒，本週分享的如何寫投稿信正是其中之一。

另外，還有像是如何上傳不同的檔案？如何與期刊的編輯們接觸？該不該查詢期刊審查進度？如何回應期刊審查人意見，在期刊被接受之後又有哪些步驟要處理？這些看來很瑣碎的小問題，當自己遇到的時候就會發現真的很麻煩。

透過分享過去的經驗，希望學界的朋友們未來在投稿期刊的時候都能免去投稿流程所帶來的困擾囉！ Sharethis:Facebook電子郵件LinkedInTwitter請按讚：喜歡正在載入... 文章分頁導航 ←大學的課程也有說明書？淺談美國大學的課程大綱 新生訓練？開學前的菜鳥戰鬥營！→ 發表迴響取消回覆 在此輸入你的回應… 在下方填入你的資料或按右方圖示以社群網站登入： 電子郵件（必須填寫）（電子郵件地址不會公開） 名稱（必須填寫） 個人網站 您的留言將使用WordPress.com帳號。

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