完美電郵email英文求職信7個秘訣+ 範本 - Indeed

秘訣1：主旨清楚. 電郵與書信最大分別，就是在收件人下面多了一個「主旨」欄，這等於是標題。

人事部經理 ... 搜尋職位公司評價薪酬搜尋刊登履歷登入登入刊登招聘廣告主要內容嘅開頭 求職指南疫境搵工攻略求職更多疫境搵工攻略求職履歷及求職信面試上班第一日更多求職指南履歷及求職信完美電郵email英文求職信7個秘訣+範本完美電郵email英文求職信7個秘訣+範本作者：Indeed編輯團隊2021年10月8日TwitterLinkedInFacebook電郵複製去剪貼簿電郵email英文求職信已經越來越流行，今天打工仔通常都是透過電郵應徵，很少會再像過去貼郵票寄信。

在這個講求速度的資訊年代，許多人乾脆將求職信寫在電郵裡，人事部經理亦可能喜歡這種方式，可以一打開電郵就看到，無須花時間下載和開啟文件。

因此，您值得掌握本文寫完美電郵email英文求職信的7個秘訣。

秘訣1：主旨清楚電郵與書信最大分別，就是在收件人下面多了一個「主旨」欄，這等於是標題。

人事部經理點擊您的電郵之前，最先會見到這個標題，這等於是第一印象。

以下是正反兩個例子：應該：ApplicationforthepositionofSalesOfficer(ref:123456)切忌：Apromisingtalentreadytobeyoursalesofficer記著不要在這裡尋求突出，否則不單令人感到「核突」，甚至可能被電腦以為是什麼宣傳而過濾進垃圾桶。

最好還是循規蹈矩寫個標準主旨，最緊要清楚說明您想應徵什麼職位，如果招聘廣告有職位的編號，則應加到主旨。

秘訣2：電郵地址要專業多數人改電郵地址都很隨心，尤其是年輕人，甚至可能覺得將自己名字作為電郵地址太「老餅」，反而喜歡標奇立異。

不過到了求職時候，就應該正正經經了。

以下是正反兩個例子：應該：[email protected]切忌：[email protected]、[email protected]上面三個電郵地址，哪個給人專業的感覺，相信您一看就知。

因此，在您發出電郵求職信之前，請先檢查一下所用的電郵地址，地址裡應該包含您的名稱，十足公司電郵採用的標準。

假如不是的話，那就乾脆另外申請一個吧，這次定要改個專業電郵。

秘訣3：跟足招聘廣告指示在寄電郵之前，請仔細檢查清楚招聘廣告的要求。

每間公司都有不同的喜好，有的公司喜歡以Word或PDF格式作為附件，也有的喜歡將求職信寫在電郵裡，不盡相同。

假如招聘廣告寫明求職信要以附件寄出，您一定要照足指示，另外亦要留意對方有沒有規定是什麼檔案格式，例如Word或PDF文檔，如果沒有按照要求，就等於是自動棄權。

但假如招聘廣告沒有特別規定，您不妨在電郵內寫求職信。

秘訣4：求職信檔案名稱要講究如果招聘廣告要求您以附件寄出求職信，那麼在儲存求職信檔案時，改名也有技巧，不應馬馬虎虎改成CoverLetter.doc，有些打工仔改的名更加隨便，改成letter.doc，甚至改成cover.doc，人事部經理一看就知您會有什麼工作態度。

最標準的檔案名應如：Peter-Chan-Cover-Letter.doc或Cover-Letter(PeterChan).doc。

如果公司規定將求職信作為附件，您可在電郵內簡單交待幾句，例子如下：DearManager,PleaseseemyattachedresumeandcoverletterforthepositionofSalesOfficer.Letmeknowifyouwouldlikeanymoreinformation.Thankyouforyourconsideration!PeterChan秘訣5：複製剪貼要小心相信您在寄出電郵之前，應該早已寫好求職信的內容，多數人都是儲存在Word檔案內。

當您將Word檔案裡的求職信複製和貼到電郵裡時，小心會將Word檔案裡的格式也抄出來，因為這有可能令電郵的格式出現怪異。

如果您寄出去的電郵格式左跳右跳，恐怕人事部經理看一眼就算了。

這裡有個小貼士，您可將Word檔案另存為純文字檔(.txt)，這會不含任何格式，您就不用擔心隱藏了什麼地雷。

另外，您寄出前亦應查看一遍。

在真正寄去應徵的公司前，最好先寄一次給自己，看看電郵內容和附件，肯定清楚沒有問題。

秘訣6：聯絡資料變換位置電郵求職信與公函求職信的另一分別在於聯絡資料的位置。

普通求職信通常是先將日期和聯絡資料放在左上角，例如：[email protected],2021DearHiringManager,(Content……)Sincerely,PeterChan但當您將Word檔案的內容剪貼到電郵裡時，記得將左上角的聯絡資料刪去，搬到求職信最後部分，例子如下：DearHiringManager,(Content……)Sincerely,PeterChan—[email protected]至於日期就不用寫了，因為電郵本身已經清楚寫明。

最後這部分加自己的署名和聯絡資料，是方便人事部經理聯絡您。

秘訣7：內容與基本求職信相同說到電郵求職信，除了上文提到的不同之處和留意事項外，其他大致與傳統求職信差不多，至於怎樣寫好求職信，您可在Indeed網站上找到許多相關文章，以下是一個電郵英文求職信的範本。

範本EmailSubject:Applicationforthepositionof[Post](ref:XXX)Emailmessage:DearHiringManager,(Opening)(MainBody)Thankyousomuchforyourtimeandconsideration.I’mexcitedtolearnmoreaboutthisopportunityfromyou.Sincerely,(Yourname)—(Yourname)(Yourphone)(Youremail)相關文章搵Intern履歷CV可以點寫？6個秘訣突圍而出成功社工特質面面觀做HR唔知工作證明點寫？簡單6步加完美範例出信易過借火