建立組織圖

建立組織圖 ... 在[插入] 索引標籤上，按一下[圖例] 群組中的[SmartArt]。

... 在[選擇SmartArt 圖形] 圖庫中，按一下[階層圖]，然後按一下其中一種組織圖版面配置(如[組織圖]) ... 跳到主要內容 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 PowerPoint 圖片、圖表和表格 圖表和圖片 圖表和圖片 建立組織圖 Microsoft365ExcelMicrosoft365WordMicrosoft365OutlookMicrosoft365PowerPointExcel2021Word2021Outlook2021PowerPoint2021Excel2019Word2019Outlook2019PowerPoint2019PreviewExcel2016Word2016Outlook2016PowerPoint2016Excel2013Word2013Outlook2013PowerPoint2013Excel2010Word2010PowerPoint2010Excel2007Word2007PowerPoint2007其他...​​小於 如果您想描繪出公司或組織的上下屬關係，您可以建立使用組織圖版面配置的SmartArt圖形(例如[組織圖])，或者也可以使用MicrosoftVisio來建立組織圖。

如果您有Visio，可以閱讀更多有關Visio何時是建立組織結構最佳方式的資訊。

如需指示，請參閱建立Visio組織圖。

建立組織圖概觀 使用SmartArt圖形在Excel、Outlook、PowerPoint或Word中建立組織圖，來顯示組織中的上下屬關係，例如部門經理和非管理階層的員工。

如果您不熟悉如何使用SmartArt圖形，您可以先參閱下列文章再開始使用組織圖： 深入了解SmartArt圖形 選擇SmartArt圖形 建立組織圖 在[插入]索引標籤上，按一下[圖例]群組中的[SmartArt]。

在PowerPoint2016中[插入]索引標籤上的[圖例]群組的範例 在[選擇SmartArt圖形]圖庫中，按一下[階層圖]，然後按一下其中一種組織圖版面配置(如[組織圖])，再按一下[確定]。

若要輸入文字，請執行下列其中一項操作： 按一下SmartArt圖形中的方塊，然後輸入文字。

附註: 為求最佳效果，請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。

按一下[文字窗格]中的[文字]，然後輸入文字。

從其他位置或程式複製文字，然後按一下[文字窗格]中的[文字]，再貼上文字。

附註:  如果看不到[文字]窗格，請按一下SmartArt圖形邊緣上的控制項。

您還想要做什麼？ 建立具有圖片的組織圖 重要: Outlook或Office2007不提供這項功能。

在文件、簡報或試算表中，於[插入]索引標籤上，按一下[圖例]群組中的[SmartArt]。

在PowerPoint2016中[插入]索引標籤上的[圖例]群組的範例 在[選擇SmartArt圖形]圖庫中，按一下[階層圖]、按一下[圖片組織圖]或[圓形圖片階層]，然後按一下[確定]。

若要新增圖片，請在您要新增圖片的方塊中按一下圖片圖示、找出其中包含要使用圖片的資料夾、按一下圖片檔案，然後按一下[插入]。

若要輸入文字，請依照建立組織圖的步驟3中的指示。

在組織圖中新增或刪除方塊 新增方塊 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

在[SmartArt工具]底下的[設計]索引標籤中，按一下[建立圖形]群組中[新增圖案]旁的箭號，然後執行下列其中一項操作： 附註: 如果您沒有看到[SmartArt工具]或[設計]索引標籤，請確認您已選取SmartArt圖形。

您可能需要按兩下SmartArt圖形，才能加以選取並開啟[設計]索引標籤。

若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級，但接續在該方塊後，請按一下[新增後方圖案]。

若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級，但置於在該方塊前，請按一下[新增前方圖案]。

若要將方塊插入到所選取方塊的上一層，請按一下[新增上方圖案]。

新方塊會取代所選取方塊的位置，而所選取方塊及緊接在下面的所有方塊都會向下降低一層。

若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級，請按一下[新增下方圖案]。

若要新增助理方塊，請按一下[新增助理]。

助理方塊會新增到與SmartArt圖形同一層的其他方塊之上，但在[文字]窗格中會在同一層的其他方塊之後顯示。

[新增助理]僅適用於組織圖版面配置。

無法用於階層圖版面配置(如[階層圖])。

刪除方塊 若要刪除方塊，請按一下欲刪除方塊的框線，然後按Delete。

附註:  當您需要在關聯圖形中新增方塊時，請嘗試將圖案新增到所選取圖案的前面或後面，以確認您要的新圖案放置位置。

若要從[文字]窗格新增圖案： 在圖案層級將游標置於要新增圖案的文字結尾。

按Enter，然後在新圖案中鍵入您要的文字。

若要新增助理方塊，請在[文字]窗格中選取助理方塊後按Enter。

雖然在組織圖版面配置(例如[組織圖])中，無法自動用一條線將兩個最上層方塊連接起來，但您可以模仿這樣的外觀，做法是新增方塊到SmartArt圖形的最上層，然後畫一條線將方塊連接起來。

([插入>鍵的[圖例群組中，選取圖形，選取線條，然後在兩個框之間繪製線條。

)閱讀繪圖或刪除線條或連接線，以深入瞭解繪製線條。

若要移動方塊，請按一下要移動的方塊，然後將它拖曳至新位置。

若要微幅移動方塊，請按住Ctrl，同時按下鍵盤上的方向鍵。

將實線變更為虛線 若要以虛線顯示兩個方塊之間的報告關聯，請變更兩方塊之間的線條樣式。

按一下要變更線條的SmartArt圖形。

以滑鼠右鍵按一下線條，然後按一下捷徑功能表上的[格式化圖案]。

按一下[線條]或[線條樣式]，然後按一下您想要的[虛線類型]。

變更組織圖的首行開始版面配置 首行開始版面配置會影響所選取方塊底下之所有方塊的版面配置。

雖然您可以使用其他階層圖版面配置來建立組織圖，但只有組織圖版面配置才能使用首行開始版面配置。

在組織圖中按一下要套用首行開始版面配置的方塊。

在[SmartArt工具]底下的[設計]索引標籤上，按一下[建立圖形]群組中的[版面配置]。

然後執行下列其中一項操作： 附註: 如果您沒有看到[SmartArt工具]或[設計]索引標籤，請確認您已選取SmartArt圖形。

您可能需要按兩下SmartArt圖形，才能加以選取並開啟[設計]索引標籤。

若要將所選取方塊底下的所有方塊置中，請按一下[一般]。

若要將所選取方塊置於底下所有方塊的中央，然後底下的方塊以水平排列，每列兩個方塊，請按一下[兩側]。

若要將所選取方塊置於底下所有方塊的右方，然後底下的方塊以垂直排列並靠左對齊，請按一下[首行由左開始]。

若要將所選取方塊置於底下所有方塊的左方，然後底下的方塊以垂直排列並靠右對齊，請按一下[首行由右開始]。

變更組織圖的色彩 您可以將佈景主題色彩所衍生的色彩組合，套用至SmartArt圖形中的方塊。

按一下要變更色彩的SmartArt圖形。

在[SmartArt工具]下的[設計]索引標籤上，按一下[SmartArt樣式]群組中的[變更色彩]。

如果您沒有看到[SmartArt工具]或[設計]索引標籤，請確認您已選取SmartArt圖形。

按一下想要的色彩組合。

提示: 您將指標放在縮圖上時，可以看到SmartArt圖形的色彩效果。

變更組織圖中方塊的色彩 以滑鼠右鍵按一下方塊的框線，然後按一下捷徑功能表上的[格式化圖案]。

在[填滿]底下，按一下[實心填滿]。

按一下[色彩]，然後按一下您想要的色彩。

若要指定可以看透背景色彩的程度，請移動[透明]滑桿，或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。

您可以變更透明度百分比，從0%(完全不透明，為預設值)到100%(完全透明)。

將SmartArt樣式效果套用到組織圖 SmartArt樣式是多種效果(例如線條樣式、浮凸或立體)的組合，您可以將之套用至SmartArt圖形中的方塊，以創造獨特且專業設計的外觀。

按一下要變更SmartArt樣式的SmartArt圖形。

在[SmartArt工具]下的[設計]索引標籤上，按一下[SmartArt樣式]群組中，您想要的SmartArt樣式。

若要查看更多SmartArt樣式，請按一下[其他。

如果您沒有看到[SmartArt工具]或[設計]索引標籤，請確認您已選取SmartArt圖形。

提示: 如需更多效果選項(例如陰影、光暈和反射)，請在[SmartArt工具]的[格式]索引標籤上，按一下[圖案樣式]群組中的[圖案效果]，然後選擇您想要的效果。

另請參閱 建立組織結構(視) 為圖表和SmartArt(影片) 顯示或隱藏Visio組織結構中的資訊 需要更多協助? 擴展您的技能 探索訓練 優先取得新功能 加入Microsoft測試人員 這項資訊有幫助嗎？ 是 否 感謝您！還有其他意見反應嗎？(您提供的資訊越多，我們就越能夠協助您。

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