Order Form - 訂單 - 國家教育研究院雙語詞彙
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(2)多聯式訂單(Multiple Copy):比較為 ...
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訂單
OrderForm
石美玉
1995年12月
圖書館學與資訊科學大辭典
名詞解釋: 一般而言,訂單有下列幾種形式:(1)單聯(SingleSlip):通常由推薦者填寫,此種格式已不被廣泛使用。
(2)多聯式訂單(MultipleCopy):比較為一般圖書館採用。
(3)列表式訂單(OrderList):適合訂購量大之圖書館採用,然而,此種訂單須備草卡替代多聯單之其餘各聯功能。
多聯式之訂單聯依各館需要自行決定聯數。
一般為4至12聯不等,各聯有時用不同顏色表示。
通常多是3×5吋大小。
每一聯之基本書目資料相同,再配合各聯之不同功能附上各聯必要之資料。
通常第一、二聯為書商聯(Dealer'sCopy),寄書商訂購,其中一聯要求書商隨書寄回,另一聯要求書商隨訂單狀況報告(StatusReport)寄回。
其餘各聯分屬訂購中聯(OutstandingOrderCopy)、催缺聯(ClaimingCopy)及其他用途聯。
訂購中聯相當重要,館員可由其中立即查出某書是否在訂購中、或在寄送中、或在編目中,不致採購複本。
有些館備有兩套訂購中聯,一按訂單號碼排列,一按書名排列,以便於查尋。
催缺聯則用於登記各項催缺紀錄,如,催缺日期、催缺次數、書商回函之狀況報告。
其他各聯可用於通知推薦者訂購狀況或轉供編目部門使用。
多聯式訂單之優點為:(1)便於排卡,(2)便於做各項紀錄,(3)代理商可直接將之寄給出版商,節省許多作業時間及提高效率。
其缺點為:(1)繕打費時,(2)易於散失,(3)紀錄不易一目了然。
列表式訂單較適合訂購量大之訂單。
館員將各項紀錄登於表上,可一目了然看出書商處理訂單之效率及收費之合理性,易於評估書商之服務。
其缺點則為缺少多聯式訂單各聯之功能。
無論採用何種訂單形式,訂單上皆應具備下列各項基本資料:書名、作者、出版者、出版年、版次、訂購數量、預估書款、叢書註、國際標準書號、訂單編號、訂單日期等。
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