英文履歷撰寫及英語面試技巧 - 觀察筆記
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and get the job! ... integration between your job objective and the supporting data. ... 、"Sales Representative"(業務代表)以及"Software Engineer"(軟體工程師)。
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Aug25Sun201914:12
英文履歷撰寫及英語面試技巧
就業前置準備---漫談英文履歷撰寫及英語面試技巧( 主講者:蔡孟晃老師)
I.WhyEnglishresumeisimportant?
近幾年由於臺灣加入WTO以及因為科技的發展而在世界聞名,緊接而來的全
球化效應的風潮隨之加注在臺灣人民的身上,國際化成了周遭四處可見的現
象。
不僅僅是台北大都會中可見到企業以英文做為內部的溝通,甚至在許它
城市無論是貿易公司上或是生產全球性產品的公司,更遑論進入外商公司都
需要流利的英文書寫。
造成求職的人才不僅要具備業務上的專業知識以外,
英文也成為求職人的基本條件。
因此無論是進入本土公司亦或是外資企業,
或前往海外就職,英文履歷信Resume就成為一份最基礎的技能!
II.HowtowriteEnglishresume?
Perhapsoneofthemostimportanttoolsyouwillusein
searchingforajobisyourresume.Theprimarypurposeofyour
resumeistointerestanemployerenoughtocontactyouforan
interview.Ifyouaresendingoutyourresumeandnotgetting
callsforinterviews,theresumeisnotworking.Theinformation
youincludeandthewayyouarrangeitwilldeterminewhetheror
notyougetyourfootinthedoor.Asaresult,Youmightbe
perfectforthejob,butifyourresumeisn't,youcouldloseout.
Atop-notchEnglishresumewillsetyouapartfromthe
competition.Justfollowthesetipsforwritingawinningresume
andgetthejob!
Anemployertypicallyspendslessthan20secondsreviewing
yourresume!Therefore,itmustbeeasytoreadandshow
integrationbetweenyourjobobjectiveandthesupportingdata.
A.Content
1.OBJECTIVE(目標)JOBOBJECTIVE、JOBTARGET、POSITIONDESIRED
Listyourspecificareaofinterest,theleveloftheposition
youdesire,andwhenappropriate,thespecificskillsyouwantto
employ.Ithelpsthemdetermineifyou'reagoodmatch.Includea
headingatthebeginningofyourresumecalled"Objective"and
thenwriteashortstatement.Example:"Toworkinadynamic
marketingdepartment."即你要應徵的職務、工作內容等。
簡單說明應徵
的職務名稱即可,如"ProductManager"(產品經理)、"Assistant"(助理)
、"SalesRepresentative"(業務代表)以及"SoftwareEngineer"(軟體工程師)。
2.PERSONALDATA
Name、Presentaddress、Telephone,andEmailaddress
3.EDUCATION(教育程度)
Listalltheschoolsyouattendedbeyondhighschool,
dates(optional),degreesheld,andmajorareasofstudy,in
reversechronologicalorder.Ifyouareseekingacareerin
business,butarenotabusinessmajor,listanyrelatedelectives
youmayhavetakensuchascomputerscience,economics,accounting
orotherbusinesscourses. ---條列式表達。
4.EXPERIENCE(工作經驗)
Startingwithyourmostrecentposition,listallthefull-time,
part-time,summerandmilitarypositionsyouhaveheld,including
internships.Describeyourresponsibilitiesandaccomplishmentsin
termsoftheresultsyouproduced.
說明曾擔任過的相關職務、工作內容等,新鮮人無工作經驗,則書寫相關工
讀或社團經歷。
由最近的公司到最久以前任職的公司條列式說明,包括每份
工作的時期、公司名。
5.ADDITIONALINFORMATION--*SKILLS、WORKINGKNOWLEDGE、STUDENT
ACTIVITIES、AWARDSandHONORS、PROFESSIONALQUALITIES
Relevantinformation,suchasspecialskills(i.e.,languages,
computerskills),studentleadership,extracurricularactivities
onandoffcampus,communityorvolunteerservice,honorary
societies,publicationsandawardscanbelistedunderrelated
headings,suchas"StudentActivities"or"Awardsand
Honors"以條列式說明自己的專長、受過的訓練以及過去的貢獻,可依各項
目的重要性或與應徵職務關係的程度先後順序加以說明。
LANGUAGES&SKILLS
(語文及其他技能)列出會使用的語言、資格考試執照等,如:資訊專業人員
鑑定、英文托福考試分數等,還有會使用的電腦軟體。
6.REFERENCES(保證人)
Onaseparatesheetofpaper,typethenames,addressandphone
unmbersofyourreferences.Indicatetheirrelationshiptoyou
(i.e.,formeremployer,collegeadvisor,etc)有的企業需要求職者提供
保證人,可以補充一兩個過去的主管或師長的聯絡方式或電話,請他們佐證
自己的專長背景與能力。
FEFERENCES可視狀況提出。
B.hints(注意事項)
1.Dutiesoraccomplishments?(是工作內容,還是成就呢?)
Adutyisanassignedtask.Anaccomplishmentisan
achievement-apositiveresultofyourefforts.Employersliketo
knowwhatyourtaskswereinpastjobs,butthey'remore
interestedinwhatyouachieved.Sowhendescribingpastjobs,
bragalittle!Citespecificaccomplishments.Example:Oneofyour
dutieswasdoingstaffscheduling,andyousolvedabigscheduling
problem.Write,"Solvedschedulingconflict."
2.Adjustyourgrammar(更改你的文法)
Sinceyouhavelotstosay,butlittlespace,resumewriting
standardsallowforabbreviatedsentenceconstruction.Leaveout
sentencesubjects(e.g.I,mymanager),possessivepronouns
(my/mine,his/hers),andsometimesevenarticles(the,a).If
you'relistingmorethanoneaccomplishmentinasentenceyoucan
replace"and"withasemicolon.Example:"Iledanimportant
projectandmymanagergavemeanaward"wouldbecome"Ledkey
project;awardedbymanager."
3.Useactionverbs(使用主動動詞)
Actionverbsshowaspecificaction,e.g.solved,managed,
initiated,accomplished.Examplesofpassiveverbsaream,was,
haveandhad.Inaresume,actionverbsmakeyousoundlikea
motivated,energeticperson-justthetypesomeonewouldwantto
hire!Example:"Managedateamof20employees"soundsmore
powerfulthan"Wasinchargeof20employees."
C.CoverLetter撰寫(中英文皆可)
當準備好了個人履歷表、自傳及相關文件之後,你就直接將這些資料寄出去
嗎?其實最有禮貌的作法,還是要附上一封"CoverLetter",即所謂的應徵函
或自薦信,簡單的說明自己從何處得知該公司徵才的訊息,以及應徵該職務的
原因,並客氣的請求公司主管詳讀個人資料並提供面試機會,這樣的作法才
不會讓求才公司覺得突兀或沒有禮貌。
而這份文件的撰寫,只要比照一般
商用文書的格式與書寫原則即可。
III.EnglishInterview
A.InterviewerQuestions
1.Tellmealittleaboutyourself.
2.Whyareyouinterestedinworkingforourcompany?
3.Whatkindofworkwouldyouliketodo?
4.Whatinterestsyoumostaboutthisjob?
5.Whydoyouthinkyouarequalifiedforthisposition?
6.Howwelldidyoudoinschool?
7.Doyoubelongtoanyassociationsorclubs?
8.What'sthebiggestachievementyou'veevermade?
9.Whatdoyouconsidertobeyourstrongpoints?
10.Whatdoyouconsidertobeyourweakpoints?
11.Whattypeofpeopledoyouprefertoworkwith?
12.Wheredoyouthinkyou'dliketobein5years?
13.Tellmeaboutasituationatworkthatfrustratedyou.
14.Areyoudoinganythingtoimproveyourself?
15.Whatnewspapersandmagazinesdoyoutake?
16.Howdoyouliketospendyourfreetime?
17.Namethebooksyou'vereadrecently.
18.Howdoyoufeelaboutworkingovertime?
19.What'syourminimumsalaryrequirement?
20.Whenwillyoubeavailabletostartworkhere?
21.Whyareyouleavingyourpresentjob?/Whydidyouleaveyour
job?
Ifoundmyselfboredwiththeworkandlookingformore
challenges.IamanexcellentemployeeandIdidn'twantmy
unhappinesstohaveanyimpactonthejobIwasdoingformy
employer.
Thereisn'troomforgrowthwithmycurrentemployerandI'mready
tomoveontoanewchallenge.
I'mlookingforabiggerchallengeandtogrowmycareerandI
couldn'tjobhuntparttimewhileworking.Itdidn'tseemethical
tousemyformeremployer'stime.
Iwaslaid-offfrommylastpositionwhenourdepartmentwas
eliminatedduetocorporaterestructuring.
I'mrelocatingtothisareaduetofamilycircumstancesandleft
mypreviouspositioninordertomakethemove.
I'vedecidedthatisnotthedirectionIwanttogoinmycareer
andmycurrentemployerhasnoopportunitiesinthedirectionI'd
liketohead.
Afterseveralyearsinmylastposition,I'mlookingforan
companywhereIcancontributeandgrowinateam-oriented
environment.
Iaminterestedinanewchallengeandanopportunitytousemy
technicalskillsandexperienceinadifferentcapacitythanI
haveinthepast.
IrecentlyreceivedmydegreeandIwanttoutilizemyeducational
backgroundinmynextposition.
Iaminterestedinajobwithmoreresponsibility,andIamvery
readyforanewchallenge.
Ileftmylastpositioninordertospendmoretimewithmy
family.CircumstanceshavechangedandI'mmorethanreadyfor
full-timeemploymentagain.
Iamseekingapositionwithastablecompanywithroomforgrowth
andopportunityforadvancement.
Iwascommutingtothecityandspendingasignificantamountof
timeeachdayontravel.Iwouldprefertobeclosertohome.
Tobehonest,Iwasn'tconsideringamove,but,Isawthisjob
postingandwasintriguedbythepositionandthecompany.It
soundslikeanexcitingopportunityandanidealmatchwithmy
qualifications.
Thispositionseemedlikeanexcellentmatchformyskillsand
experienceandIamnotabletofullyutilizetheminmypresent
job.
Thecompanywascuttingbackand,unfortunately,myjobwasoneof
thoseeliminated.
22.IfIspoketoyourprevioussupervisor,whatwouldheorshe
sayaboutyou?
B.TipsforanEnglishInterview
1.Usenormalspeakingspeed
2.Giveaconciseself-introduction
3.Usesimplesentences
4.Askforrepetition
C.IntervieweeQuestions
1.Whatexactlydoesthisjobinvolve?/Whatarethe
responsibilitiesofthisjob?
2.Howmuchtravelisinvolved?/Doesthisjobinvolvetravel?
3.Doesthisjobentailworkingovertime?
4.Whatkindofbenefitsdoesyourcompanyoffer?
5.Arethereanyopportunitiesforon-the-trainingorstudy?
D.Whenfinishedinterviewing
1.Thankyoufortheopportunity.
2.IhopeI'llhavethechancetoworkwithcompany.
Reference
http://www.english.com.tw/
http://schoolasp.104.com.tw/channel02_4.htm
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