【信件英文】實用商務英文！教你如何在郵件中表達感謝 - Engoo

那你就可以用“Thank you for the heads-up.” 這樣回信。

正式性程度等級 : Many thanks. 在英文郵件中，普遍都以“Sincerely” 或“Regards,” 來做 ... 我們在日常生活和商務場合中所表達感謝的方式並不太一樣， 在商務場合上，會根據對方的地位而有不同的表示區別， 所以除了會基本的日常感謝用語，也學一些較客氣有禮的方式，也很實用喔！ 現在就來看看這些客套用語在信件中是如何來使用的吧！ 首先，來認識一下這些常使用於英文書信中的基本用語： 正式性程度等級★:Thanksforallyourhelp 舉例來說，這邊可以用在例如感謝同事的協助你完成工作的時候， 而”thanks”較非正式且隨興，所以若是要向上司致謝的話， 用“Thankyouforallyourhelp.”或是“Thankyouforallofyourhelp.”較洽當喔！ 正式性程度等級 ★★:Thankyouforreplying. 這邊通常使用在感謝對方的回信， 也可以用“Thankyouforgettingbacktome,”，但這句比較不那麼正式。

正式性程度等級 ★★:Thankyouforyournote. 這邊可以使用在當接收到通知或訊息時， 也可以用“Thankyouforyourmessage”或“Thankyouforyouremail.”； message在台灣也就是指memo，但“Thankyouforyourmemo”的用法並不常見。

正式性程度等級 ★★:Thankyoufortheheads-up. “Heads-up”也就是提醒的意思。

例如收到一封提醒明天五點開會的確認郵件， 那你就可以用“Thankyoufortheheads-up.”這樣回信。

正式性程度等級★★:Manythanks 在英文郵件中，普遍都以“Sincerely”或“Regards,”來做信件的結尾， 其中還有一些帶有感謝之意的字詞，例如“Thankyou”也很常見； 舉例來說，通常在信件內文裡已提及並表示過感謝， 這時可以在信件的最後加上“Thankyouagain”， 如果覺得”Thankyou”只針對個人會不太公平的話， 就可以使用“Manythanks”來表示。

正式性程度等級 ★★★:Thankyoufortakingyourtimetomeetwithustoday. 很多的人都會在會議或訪談後發送感謝信件，我自己也是一樣，盡量是能發就發。

這邊“Thankyoufortakingyourtimetomeetwithus”的用法， 會比“Thankyouformeetingwithus”來的客套有禮。

正式性程度等級 ★★★:Thankyousomuchforprovidinguswithsuchagreatopportunity. 當獲得機會發表演講，或是參與一場特別的會議時， 類似在這些類似的狀況下就普遍常以此句用來表達感謝。

也可以這樣表示“Thankyousomuchforgivingussuchagreatopportunity.” 感謝信的範例 這邊有一些感謝信的實際範例，讓我們之接來看範例學習吧！   【完成活動策畫的感謝郵件】 DearMike, Itwassuchasweetsurpriseanddelighttoreceiveabouquetofflowersyesterday. Icouldn’thavedoneanythingwithoutyourhelp.Thankyousomuchforallyoursupportthroughouttheevent.Ihopewecanworktogetheragainonournextproject. ThankYouAgain, Jane 麥克： 我非常的開心在昨天收到花束非常的開心，真是又驚又喜。

但我必須說，沒有您的幫助我什麼也做不來，所以非常感謝您在這次活動上的協助，希望往後能有機會再次與您一起合作。

再次感謝 珍妮 【會議後的感謝郵件】 DearKen, Thankyousomuchfortakingthetimetohavealunchmeetingtoday.I’mgladwehadtheopportunitytodiscussanissueaboutournewprojectandreceiveyourfeedbackonit. Yourinsightsweresovaluablethatwewillimmediatelyreviewourproductinordertoresolvetheproblem.Iwillkeepyouupdatedandhopefullywecanhaveanothermeetingnextweek. Regards, Mary 肯尼： 非常感謝您撥空參加今日的午餐會議，我很榮幸能有這個機會可以和您一起討論新計畫中的問題，並且從中得到您的回饋和意見。

您獨到的見解及洞悉力對我們是如此的寶貴，所以我們將立即檢視產品，並審查和解決其中的問題。

我也將向您報告處理近況，並希望下周有機會能再次與您見面。

問候（致意） 瑪莉 【面試後的感謝郵件】 DearThomas, Thankyoufortakingthetimetospeakwithmeyesterdayaboutthemarketingpositionwithcompany.Itwasagreatpleasuremeetingwithyou,andItrulyenjoyedlearningmoreabouttheroleandyourcompany.Afterourdiscussion,Iamconfidentthatmyskillsandexperiencesareagreatmatchforthisopportunity.Myindustrybackgroundwouldallowmetoquicklymakeacontributiontoyourteam. Ifyouneedanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetocontactmeatanne@iknowsample.comorbyphoneat123-4567-890. Thankyouagainforyourtimeandconsideration.Ilookforwardtohearingfromyou. Sincerely, Anne 湯瑪士： 謝謝您在昨天抽空與我面試貴公司的行銷職缺，我非常的榮幸能與您面談，並期待能更進一步的了解此職務及貴公司。

經過深談後，對於自己的才能與經驗都和貴公司相互匹配，使得我更有信心能擁有此機會。

相信我的工作經驗與背景將讓我立刻的在團隊中有所貢獻。

如您需要更多的相關資訊，請不吝與我聯繫 [email protected]或透過電話123-4567-890. 問候（致意） 安妮  寫感謝信時要注意的部分 只要掌握並熟記以下三要點，便能提升您的可信度及好感度！！ 注意時間避免太遲發送 信件發送的時間是非常重要的，最好是在一天內要發送， 盡可能的話在半天內發送能增加對方對你的可信度。

避免內容太過冗長及詳細 特別是在商務信件的部分，用內文最好是盡量少而精。

以濃縮概要的方式來傳達資訊，避免冗長拖泥帶水， 這樣可以增加自己的好印象。

避免相同的內容發送給太多人 也許你會對信件模板的使用頻繁而感到驚訝，即使身為感謝函的收件人， 但收到很制式化的模板，且內文裡僅因加入自己的名字而有所區別， 不免還是會感到一些小失落，所以請記得可以針對個人添加一些不一樣的內容， 讓內文有種量身訂做，特別為某人而寫的感覺。

  感謝信在美國的商務中是受到高度重視的， 只要花一些些時間，足以讓你在未來的聯絡交際上更為簡便， 就我個人就認為，這些能力很強的人往往做事不拖泥帶水， 所以也絕不會延遲發送這些衷心的信件。

甚至除了商務信件以外，如果想要因某些事情而感謝一些人時， 那就養成習慣性的向對方傳達心意，而不是將謝意封鎖在自己心裡記著而已， 更重要的是，要表現出來讓對方知道你的感激之意，雙方都開心，何樂而不為呢？ 也因為有這麼多的原因，所以學會更多的致謝方式， 不僅能傳達你的心意還能提升大家對你的印象呦！ 分享： 相關文章 【常見搭配詞錯誤】擺脫中式英文！感覺頭痛不是feelaheadache，寫日記也不是writeadiary！ 常見搭配詞錯誤 【影視英文】從《六人行》Ross和Rachel的感情糾葛，學會在愛情裡面好用的17句台詞（下） 主題類 【易混淆字】see／look／watch這些單字都是看，差別在哪裡？看完這篇一次搞懂！ 易混淆字 【同義字】不用”Thankyou”如何表達感謝之意？ 同義字 送你Premium試聽 註冊立即領取