中文電郵求職信：貼士與範例 - Indeed

電郵求職信的格式與範例 · 電郵標題：要包括您的來信目的(申請職位)、所應徵的職位及對方的Reference number。

· 收信人稱謂：如果知道對方姓氏，可以寫「王 ... 搜尋職位公司評價薪酬搜尋刊登履歷登入登入刊登招聘廣告主要內容嘅開頭 求職指南疫境搵工攻略求職更多疫境搵工攻略求職履歷及求職信面試上班第一日更多求職指南履歷及求職信中文電郵求職信：貼士與範例中文電郵求職信：貼士與範例作者：Indeed編輯團隊2021年9月30日TwitterLinkedInFacebook電郵複製去剪貼簿在求職搵工的過程中，您有時候要用電郵發送中文履歷表，多加一封中文電郵求職信(Coverletter)，會令您一開始在芸芸應徵者中被留意到，如果您的求職信寫得精簡而豐富，那就更易突圍而出。

這篇文章介紹求職信的意義、電郵格式與範例，以及撰寫貼士。

您有時會寄出履歷表，但卻未必會寫中文電郵求職信，尤其是當僱主並沒有明言要有求職信。

那麼，求職信的意義在哪裡？還有必要寫求職信嗎？中文電郵求職信的意義有人說，求職信就像履歷表的「開場白」一樣，意即您在別人檢閱履歷表前，先和對方打聲招呼，這是禮貌的表現，而且可能會為您增加一點印象分。

此外，您要把握這個機會，在求職信中highlight自己的過往成就，並顯示出您對應徵公司和職位有所認識，令對方睇到您有做過功課，您可以為對方帶來甚麼貢獻，以及再highlight附件履歷表上的重要資料。

如果您是HR，收到這樣一封內容精簡而豐富的求職信，相信也會有興趣打開履歷表看看。

電郵求職信的格式與範例電郵求職信與傳統的紙本求職信的結構大致相同，但也有一定的「訣竅」，以下是一般的電郵格式：電郵標題：要包括您的來信目的(申請職位)、所應徵的職位及對方的Referencenumber。

Referencenumber指對方的職缺廣告中出現的參考號碼，您若加上了這個號碼，就方便對方快速知道信件的主旨。

收信人稱謂：如果知道對方姓氏，可以寫「王主任」、「陳經理」；若不知道則可以寫「招聘經理」。

開首：清楚寫明您要應徵的職位、在哪裡看到職缺廣告。

描述您的過往成就：展示自己的專長、技能，重點描述一兩項個人特質，及您曾成功的例子，最好要量化您的成就。

說明您適合此空缺的原因/您可以帶來的貢獻：繼續重點說明您的其中一項特質與職缺要求相符，並加上生動的事例，展現您適合這個職缺。

結束語：可以加上您的聯絡資料(電話號碼)，並加上一些祝福語，例如「順頌商祺」或「敬請台安」等。

簽名：您可以使用電子簽名，也可以只寫上您的全名。

附件：說明您附上的履歷表及其他有用資料。

以下是中文電郵求職信範例：[電郵標題-申請營業主任一職(Ref:1234567)]致招聘經理：我從X月X日的XX日報上得悉貴公司有意聘請營業主任，我深感興趣，故來函申請。

我現受聘於Wavewood集團，擔任營業員，專責聯絡客戶，協助策劃及執行公司自家品牌的商品宣傳。

我的工作表現受到上司讚賞，其中本年初由我負責推廣的納米清潔用品，在過去半年內銷售額上升了10%。

我於2015年完成香港大學專業進修學院的市場推廣文憑課程，並於2017年完成高級文憑。

我對這個職務感興趣的原因是我欣賞貴公司在競爭激烈的市場中，銳意改革創新，例如能夠將網上商店和實體店的業務無縫整合，而且有出色的業績。

我知道貴公司一向十分尊重員工的意見，並能夠為我這種積極主動的人提供許多機會。

我具備良好的組織能力和市場分析力，我很期待能夠在挑戰性的新環境裡應用這些技能。

隨函附上個人履歷，以供參考。

如有任何問題，請隨時賜電98765432。

如蒙約見，不勝感荷。

敬請台安申請人陳大文謹啟2021年X月X日附件：-履歷表撰寫電郵求職信的貼士要寫出一封得體的電郵求職信，還有以下的貼士：要短時間內寄出電郵求職信：在您看到招聘廣告後，通常最好在3天內行動，寄出您的求職信及履歷表。

電郵地址要正經：切忌使用令人感覺兒戲的電郵地址，例如[email protected]、[email protected]、[email protected]。

登記電郵地址是免費的，您可以登記一個乾淨、正經的電郵(最好是您的名字)來應徵工作。

不要重覆履歷表的資料：履歷表應以附件形式寄出，所以在求職信中不要重覆相同的資料，而是要突出您的過往成就及例證。

要客製化不同的電郵內容：切勿將一模一樣的求職信內容，寄給不同的公司，申請不同的職位。

您要因應職缺要求，客製化您的內容。

還有千萬不要弄錯收信人的名字及電郵！附件檔案的名稱要用英文而非中文，由於裝置和設定不同，別人收到後可能會變成亂碼；另外檔案格式要用PDF，不要用doc/docx，因為在高度競爭的商業環境下，可能會有人用「追踪修訂」的方法，看到您同一封信寄過給甚麼公司。

寄出郵件後要跟進：您可以在寄出郵件後一週，或收件截止日後一週，主動與負責人員聯繫，跟進招聘情況，有助給對方留下印象。

求職信就像一張面試入場券，如果您的內容簡潔吸引，表現合乎商業禮儀，令人印象深刻，那獲得面試的機會定會大大提高。

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