Google Meet 稽核記錄- Google Workspace 管理員說明

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管理員可以使用Google Meet 稽核記錄追蹤貴機構的視訊會議活動。

舉例來說,您可以瞭解使用者發起會議的時間和加入會議的地點,以及會議的參與者。

GoogleMeet稽核記錄掌握使用者的視訊會議活動管理員可以使用Google Meet稽核記錄追蹤貴機構的視訊會議活動。

舉例來說,您可以瞭解使用者發起會議的時間和加入會議的地點,以及會議的參與者。

在會議過程中需要協助,或需要為特定會議取得進一步協助嗎? 您可以使用Meet品質工具即時排解會議中遇到的問題。

請參閱追蹤會議品質和統計資料。

開啟Meet稽核記錄 登入您的Google管理控制台。

請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com)登入。

在管理控制台首頁中前往[報告]。

在左側的「稽核記錄」下方按一下 [GoogleMeet]。

(選用)如需自訂要查看的資料,請按一下右側的「管理資料欄」圖示。

視需求新增或隱藏資料欄按一下[儲存]。

(選用)查看如何篩選、匯出記錄資料及建立快訊。

您可以查看的資料 GoogleMeet稽核記錄提供的資訊如下: 資料類型 說明 日期 事件發生的日期和時間(以您的瀏覽器預設時區為準) 事件名稱 系統記錄的動作,例如某部裝置(端點)離開會議 事件說明 動作的詳細資料 會議代碼 會議的代碼編號,例如abc-hexp-tqy。

重複會議會使用同一個會議代碼。

參與者ID 有關會議參與者的資訊,請查看 參與者ID。

注意: 如果參與者是透過電話收發音訊,並使用不同裝置進行視訊,活動記錄中就會分別列出他們的視訊連線和電話連線記錄。

參與者ID GoogleMeet稽核記錄中的「參與者ID」可幫助您瞭解誰參加了貴機構內部和外部的會議。

 根據參與者和會議類型,記錄中的資訊可能會以下列幾種方式呈現: 顯示為明文—顯示為未遮蓋的可讀文字。

經過遮蓋處理—以星號(*)顯示來遮蓋資訊。

舉例來說:經過遮蓋處理的電子郵件地址可能包含以下字元:  li***@s***.com。

不顯示—相關資訊不顯示在記錄中。

下表顯示了記錄中可能出現的參與者ID。

此外,您還可以透過下表瞭解貴機構人員加入會議時,其他機構中的人員可以看到哪些資訊。

ID 參與者可看到的資訊 電話號碼 對所有人遮蓋 電子郵件和裝置ID 機構會議中的內部和外部參與者:顯示為明文 機構外部會議中的外部參與者:經過遮蓋處理 名稱 對所有人均顯示為明文 國家、地區和IP位址 機構會議中的內部參與者:顯示為明文 任何會議中的機構外部參與者:不顯示 發起人電子郵件地址 機構內部會議發起人:顯示為明文 機構外部會議發起人:經過遮蓋處理 注意:如果參與者是匿名使用者,[參與者ID]欄位會留空,而[參與者姓名]欄位會顯示使用者提交的名稱。

活動名稱 只要在「新增篩選器」部分依序選取[活動名稱]和所需事件,即可篩選該事件的資料。

在指定的時間範圍內,每發生一次該事件,稽核記錄便會顯示相應的記錄項目。

大部分的事件名稱都明確易懂。

不過,您也可能會看到更詳盡的資訊,例如: 活動名稱 說明 網路壅塞率 由於網路頻寬不足或不穩定(例如時基誤差偏高或不穩定),造成裝置無法傳送高畫質視訊的時間比例。

您可以透過這項指標來偵測機構中的網路迴歸 時基誤差 封包在Google伺服器和視訊會議裝置之間傳輸時的延遲時間變化。

在理想的網路中,封包會以穩定間隔傳輸。

不過實際上,網路會有各種延遲狀況,導致封包的傳輸間隔不固定 網路封包往返時間 封包往返Google伺服器所經過的時間長度,以毫秒(ms)為單位。

位元率 傳送及接收的音訊和視訊資訊量(Kbps/秒)。

預估下載頻寬或預估上傳頻寬 收發音訊、視訊和簡報資料所需的概略網路頻寬大小(Kbps/秒)。

已檢舉濫用行為 針對檢舉濫用行為的參與者提供詳細資訊,包括濫用行為的說明。

此外,您也可能會看到遭移除/檢舉參與者的電子郵件地址或電話號碼。

注意:如果參與者已遭移除,但沒有關於濫用行為的說明,您將不會獲得相關記錄資料。

資料要處理多久?保留時間有多長? 請參閱資料保留和延遲時間。

取得其他Meet資料 如要瞭解確切的通話時間(包括費用),請參閱Voice稽核記錄。

透過GoogleWorkspaceAdminSDK中的API查看事件,以及針對各種不同類型的GoogleMeet稽核活動事件查看參數。

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