創新‧關懷‧科技- 臺北市文山區明道國民小學 - 明道國小
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校長 · 教務處 · 學務處 · 輔導室 · 總務處 · 會計室 · 人事室 · 幼兒園 ... 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。
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業務職掌
校長
教務處
學務處
輔導室
總務處
會計室
人事室
幼兒園
業務職掌總務處
總務處(7人):負責學校中長程計劃、校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、各項收支、校園安全及其有關事項。
業務職掌如下:
職稱
工作項目
聯絡電話
主任魏景銓
1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。
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事務組李瑋城組長
1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。
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出納組羅郁馨組長
1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。
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文書組幹事秦小姐
1.典守學校印信事項。
2.擬訂文書處理章則。
3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
7.其他臨時交辦事項。
29392821轉132
幹事馮先生
1.財產管理、保管零用金。
2.圖書室、專科教室之管理工作。
3.各處室文書工作,輔助教學工作。
4.資訊及系統管理工作。
5.其他臨時交辦事項。
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校警胡先生
1.學校門禁守衛與防護。
2.花木澆水與環境維護。
3.協助午餐送餐。
4.協助教室門窗關鎖及關燈。
5.校園各樓層鐵門開關掌控。
6.其他臨時交辦事項。
29392821轉135
工友黃小姐
1.飲水機、蒸飯箱清理。
2.臨時購物、郵件交寄,外出辦事。
3.校長室及總務處室服務事項。
4.各種會議前準備及會後整理:如場地佈置、分發資料、準備茶水、設備用畢歸位、會後會場清理等。
5.印製資料及裝訂、試卷及機具、消耗品及常用物品管理。
6.環境整理、花圃澆水、廁所及洗手槽清潔。
7.其他臨時交辦事項。
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最近更新:
2021-09-24
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