怎麼寫信跟老闆提加薪?一封英文email 架構 - 經理人
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薪水不如預期,卻不知如何跟老闆提加薪…你也有這樣的煩惱嗎?其實只要掌握幾個大原則,就能讓你更自信地爭取機會!
怎麼寫信跟老闆提加薪?一封英文email架構,教你怎麼寫才會成功
怎麼寫信跟老闆提加薪?一封英文email架構,教你怎麼寫才會成功
2020-10-05T00:00:54+0800
2019-03-18T17:20:00+0800
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經理人Managertoday
希平方
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薪水不如預期,卻不知如何跟老闆提加薪…你也有這樣的煩惱嗎?其實只要掌握幾個大原則,就能讓你更自信地爭取機會!
薪水不如預期,卻不知如何跟老闆提加薪…?你也有這樣的煩惱嗎?
其實只要掌握幾個大原則,就能讓你更自信地爭取機會。
今天就跟著希平方一起看看,如果想要寫信跟老闆提加薪可以怎麼寫,又有哪些重要元素可以含括在信件中吧!
信件開頭
信件開頭要有「稱呼語」明確指出收信對象。
常見的有像是「Dear+收信人」或「Hi+收信人」。
例如:DearMr.Smith,、DearMary,、HiJohn.。
信件內容
有了信件開頭,之後就是信件內容啦!在爭取加薪的信中,有幾項要素可以包含在內:
1.來信目的
可以簡短說明是為了爭取加薪,並善用Iamwritingto…、Iwouldliketo…等句型。
例如:
Iamwritingtoformallyrequestareviewofmycurrentsalary.(我來信是為了正式請求檢視我的現有薪資。
)
Iwouldliketorequestanadjustmenttomysalary.(我希望請求調整我的薪資。
)
2.工作資歷
可以簡單敘述自己的職稱年資,並在言語中透露對公司的忠誠、工作的熱愛及責任感等。
例如:
IhavegreatlyenjoyedworkingatXXXCompany,andIfeelIhavecontributedagreatdealtothecompanyinthepastfiveyears.(我在XXX公司工作一直都很愉快,而在過去這五年,我認為我為公司做出很大貢獻。
)
DuringmytimeasaMarketingExecutiveforXXXCompany,Ihavebecomeanintegralmemberofthemarketingteam.(我在擔任XXX公司的行銷專員期間,成為行銷團隊不可或缺的一分子。
)
3.成就與貢獻
可以積極強調在公司的成就及貢獻,並舉出具體例子。
例如:
Inthepastyearalone,forexample,Ihaveaccomplishedthefollowingtasks:(舉例來說,僅在過去這一年,我便完成以下任務:)
tooktheleadonthenewXXXproject.(領導全新的XXX計畫)
assumedadditionalresponsibilitiessuchasXXX.(承擔額外職責如XXX)
MysalaryhasremainedthesamesinceMarch2015.Sincethen,Ihaveachievedthefollowinggoals:(我的薪水自2015年3月起就維持不變。
在那之後,我達成了下列目標:)
broughtin$45,000moreinsalesthantheyearbefore.(為公司賺取高出去年4萬5千美元的銷售獲利)
implementednewsystemsandsavedannualexpenditureby5%forthecompany.(執行新系統,並為公司省下5%的年開支)
4.具體調薪數字
可以根據市場薪資行情等,提出理想中的具體調薪數字。
例如:
Iwouldliketorequestapayraisebyfivepercent,whichwouldputmycompensationinlinewithindustrystandard.(我希望請求加薪5%,這將會使我的報酬符合行業標準。
)
Myresearchindicatestheaverageannualsalaryformypositionis$50,000,soIbelievearaiseof10percentwouldbeappropriate.(我做的調查指出我的職位平均年薪是5萬美元,所以我認為調薪10%是恰當的。
)
5.感謝語
提完加薪要求之後,可以在信中再次表達感謝,並表示希望能有進一步的討論。
例如:
Ienjoymywork,andIappreciatethesupportyouandtheteamhaveshownme.Thankyouforyourtime.Ilookforwardtomeetingwithyousoon.(我很喜歡我的工作,也很感謝您以及團隊對我表現出的支持。
謝謝您抽空讀信。
期待近期和您碰面。
)
I'mgratefultobeamemberofthiscompany.Ifpossible,I'dlovetheopportunitytomeetwithyouandfurtherdiscussthisinperson.(我很感謝能成為這間公司的一分子。
如果可能的話,我希望能有機會跟您碰面,並當面進一步討論這件事。
)
6.信件結尾
信件最後記得寫上像是:Sincerely,、Regards,、Kindregards,等常見結尾用語,之後換行並寫上自己名字喔!
掌握這些原則,相信下次想要寫信跟老闆提加薪時,就不會千頭萬緒完全不知如何下筆囉!
(本文出自希平方-線上學英文)
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怎麼寫信跟老闆提加薪?一封英文email架構,教你怎麼寫才會成功
2019/03/18
希平方
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2.工作資歷
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在那之後,我達成了下列目標:)
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4.具體調薪數字
可以根據市場薪資行情等,提出理想中的具體調薪數字。
例如:
Iwouldliketorequestapayraisebyfivepercent,whichwouldputmycompensationinlinewithindustrystandard.(我希望請求加薪5%,這將會使我的報酬符合行業標準。
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5.感謝語
提完加薪要求之後,可以在信中再次表達感謝,並表示希望能有進一步的討論。
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Ienjoymywork,andIappreciatethesupportyouandtheteamhaveshownme.Thankyouforyourtime.Ilookforwardtomeetingwithyousoon.(我很喜歡我的工作,也很感謝您以及團隊對我表現出的支持。
謝謝您抽空讀信。
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如果可能的話,我希望能有機會跟您碰面,並當面進一步討論這件事。
)
6.信件結尾
信件最後記得寫上像是:Sincerely,、Regards,、Kindregards,等常見結尾用語,之後換行並寫上自己名字喔!
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