教你寫出一封完整的英文求職信(Cover Letter)

Cover Letter 撰寫步驟2：問候HR / 招募主管. 完成信件抬頭後，便是求職信正文的開始。

不論中英書信，在信件開頭問候收件者都是不可 ... 應徵工作時，附上coverletter有如和新朋友開啟一段對話的自我介紹。

一封完整的求職信不僅能夠讓對方留下好的印象，也大幅提升履歷被瀏覽的機會，藉此成功得到下一階段面試的入場券。

本篇文章整理撰寫英文求職信的5個步驟和3大原則，讓你求職更加順利！ 一、5個英文求職信撰寫步驟 CoverLetter撰寫步驟1：撰寫信件抬頭 製作中文履歷時，經常會在信件最上方擺放基本資料來表明身份，撰寫coverletter也不例外，除了放上履歷中常見的基本資料，coverletter也會放上招募者資料。

一封專業的英文求職信抬頭通常包含以下資訊： 姓名、電話、email、個人經營的網站或平台（如：LinkedIn、Medium）企業的名稱和地址招募者的姓名和單位職稱應徵日期 呈現方式可參考以上範例，但要特別注意coverletter不宜提供過於細節的個人資訊，如：住址、居住城市等，詳細內容比較適合放在履歷中。

emailaddress也避免使用前公司的email和不正式的暱稱（如：cutekelly)，不僅有失專業度，對前公司和應徵的公司都顯得非常不尊重。

CoverLetter撰寫步驟2：問候HR/招募主管 完成信件抬頭後，便是求職信正文的開始。

不論中英書信，在信件開頭問候收件者都是不可或缺的，若是希望對方感受到你做足功課，對公司已經深入了解，可以使用以下方式作為開頭問候招募者SimonSmith： DearSimon,DearMr.Smith, 選擇使用招募主管的名字或姓氏取決於公司的企業文化，當你不清楚對方姓名和企業文化時，也可以參考以下絕對不會出錯的招呼方式： DearMarketingHiringManager,DearMarketingTeam,DearHiringManager,Towhomitmayconcern, CoverLetter撰寫步驟3：說明動機、個人能力和經驗 作為求職信內文的開頭段落，最重要的就是抓住招募者的目光，讓你的求職信被完整閱讀。

在這個段落可以適時加入2-3項過去的重要成就來突顯你的獨特之處，強調細節和你的價值，做出與其他求職者有差異的coverletter。

(△)Hello,mynameisKellyandI’dliketoworkasaMarketingManageratCLN.I’veworkedasamarketingmanageratABCCompanyfor5+years,soIbelievethatI’dbeagoodfitfortheposition. 您好，我是Kelly，我希望可以在CLN擔任行銷經理。

我過去在ABC公司擔任行銷經理，有五年以上的相關工作經驗，我相信我很適合這個職位。

(Ｏ)MynameisAlyssa,andI’dliketohelpCLNhityourmarketinggoalsasaMarketingManager.I’veworkedwithABCCompanyfor5+years.AsaMarketingManager,Ihaveledsuccessfulonlinecampaignswithbudgetsover$200,000andhavesucceededinexpandingABC’sclientbaseby30%since2018.Ibelievethatmypreviousexperiencemakesmetherightcandidateforthejob.我是Alyssa，我希望能夠在CLN擔任行銷經理並協助達成貴公司的行銷目標。

我在ABC公司有五年以上的工作經驗，作為行銷經理，我從2018年開始領導團隊完成超過200,000元的線上活動，並成功拓展30%的客戶。

相信以我過去的工作經驗，我將會是這個職缺適合的人選。

比起Kelly的簡介，Alyssa在自我介紹中實際舉出過去工作項目並以數據佐證。

想像自己是招募主管，是不是也覺得Alyssa的coverletter更有說服力，想繼續閱讀來了解更多呢？ CoverLetter撰寫步驟4：說明自己為何適合這個職位 即使求職者經驗豐富、能力很好，條件不符合企業的需求依舊無法順利取得面談資格，因此在求職信中必須向企業說明，過去的經驗和能力可以如何對應至企業的需求，通常會以企業開出的招募條件（jobdescription）為主軸來撰寫。

企業招募條件： ExperiencemanagingaFacebookadbudgetof$5,000+/month有每月5000元以上預算的Facebook廣告操作經驗Someskillsinadvertisingonotherplatforms(GoogleSearch+Twitter)其他平台廣告操作經驗/技術 InmypreviousroleasaMarketingExpertatABCCompany,Ihandledcustomeracquisitionthroughads,managingamonthlyFacebookadbudgetof$10,000+.OtherthanFacebookadvertising,I’vealsodelvedintootheronlinechannels,includingGoogleSearchandTwitter.我過去在ABC公司擔任行銷專員時，專責以廣告來開發客戶，負責每月超過10,000元預算的Facebook廣告管理。

除此之外，我也深入研究其他廣告平台，例如Google搜尋和Twitter。

CoverLetter撰寫步驟5：結語 完成以上重要步驟後，在coverletter的最後可以補充說明履歷已附加在信件中、再次提供聯絡資料提升招募者主動與你聯繫的機會，感謝對方花費時間閱讀，並以正式書信結尾來完成這封求職信。

參照以上5個步驟，一封架構完整的coverletter就完成了，但如果想讓coverletter的內容更專業，更要謹記和遵守以下3大原則。

二、英文求職信撰寫的3大原則 Doresearchbeforewriting 了解企業背景 在開始撰寫coverletter前，強烈建議求職者先了解企業文化、應徵部門主管名稱等公開資訊，以展現對於這個職位的渴望與重視。

理解企業文化和部門主管可以精準掌握求職信內文的撰寫風格，讓你的求職信更有機會與眾不同。

Focusonfuture聚焦未來活動 許多人總是分不清楚哪些內容要放coverletter？哪些又比較適合放在履歷裡？一個大原則供大家參考：CoverLetter著重在「未來」，而履歷則是你的「過去」。

可以將coverletter想像為連接過去和未來的橋樑，說明你希望接下來能為應徵的企業貢獻什麼？達成哪些成就？切記，求職信只是履歷的補充說明，要避免相同內容重複出現。

Keepitshort維持書信精簡 保持精簡是所有英文email的重要書寫原則，coverletter也是如此。

一般求職信建議的篇幅是一頁A4以內，若要更加精簡表達也可以濃縮至250-400字，能夠讓招募主管快速掌握你的優勢才是撰寫求職信的首要。

參考以上步驟和原則，相信投遞一封求職信並得到下一階段面談的資格已離你不遠，接下來又該如何準備英文面試？歡迎參考英文面試全攻略，讓你不再害怕英文面試，文章裡面提供詳細的英文自我介紹和問答技巧，幫助你順利取得理想的工作！ 延伸閱讀： 撰寫成功的coldemail，提升你的職場力！ 三招寫一封讓老外秒懂的英文Email 6個商用英文電郵最常用的英文縮寫，電郵寫作不再霧煞煞！ 本站所有文章未經授權，請勿任意利用、引用或轉載。

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歷年來合作客戶涵蓋各大產業，包含Google、Yahoo、聯發科、Shopee、IKEA、賓士、GSK、Deloitte等知名企業。

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