婚禮流程管理大師分享|全流程excel表格大公開|每個細節都掌握 ...

如果需要excel的人，再請於下方留言並留下email，. 我會再寄excel ... 將流程表打得越詳細，總召/工作人員們也就越清楚什麼時間要進行什麼任務. 流程. 關閉廣告 賽斯Cies的旅遊美食生活頻道 跳到主文 Hi大家好~部落格主要是分享國內外旅遊與美食，希望對大家可以有幫助！ 部落格全站分類：休閒旅遊 相簿 部落格 留言 名片 May03Sun202010:17 [婚禮準備]你不能不知道婚禮準備的13+2件事情|婚禮流程管理大師分享|全流程excel表格大公開|每個細節都掌握不疏漏 以下為代老婆PO文， 當初準備婚禮的時候， 小弟就是一副聽命辦事的樣子， 整體流程與規劃都交由老婆大人， 她在網路上做了許多功課整理資料， 後續也有許多準備辦婚宴的朋友跟她要資料， 備受好評(?) 今天就直接寫成文章，後續大家可以直接閱讀擷取精華嚕！ 如果需要excel的人，再請於下方留言並留下email， 我會再寄excel表格給你喔！   留言的朋友我都有回覆檔案連結了 若還是沒有收到，再請將電子信箱留給我，我寄給各位 -----------我是分隔線-----------   當與心愛的另一伴決定共組家庭，就開啟了一連串繁雜籌辦婚禮的事物 希望能在時間內、完整的完成終生大事， 就需要建立起表單和流程，並按部就班地完成   雖然我們是男女合辦，訂結同天，桌數達75桌， 但靠著以下的計劃表，當天各個環節仍是井然有序地完成，突發狀況並不多   雖然已是畢業1年的新娘，但仍有不少朋友詢問籌備問題， 因此分享我的控管表格給有需要的人，祝大家都能順利完成夢中婚禮~ ======================================================================================= 總共分為4大區塊：(1)總表、(2)訂婚、(3)結婚宴、(4)婚禮清單   1.開支預算： BY項目分為儀式及用品、訂婚/結婚宴客、請帖及禮品、廠商費用、保養、蜜月旅遊等等 除了列出預計花費外，已付的款項也需記錄下來 舉例如下：   2.婚禮倒數日程表 當確認結婚日期後，建議先進行”需要確認檔期”的所有活動， 包含宴會場地、新秘、婚攝、婚錄、樂團、主持人等等， 接著可以等到婚宴前6.5個月開始慢慢籌備，才不會太過倉促 以月為單位，計畫出每個月要完成的事項，若如期完成就打V (部分活動可以搭配百貨公司周年慶、旅展的時間來安排)   3.訂婚流程 身為新娘的你，當天是沒有時間讓你與工作人員進行任何事項的說明與確認， 因此建議指派一位得力的助手做為總召， 當天的他就等於是你，他可以代替你執行所有的事物&因應突發狀況 將流程表打得越詳細，總召/工作人員們也就越清楚什麼時間要進行什麼任務   4.車次安排 訂婚流程中包含了迎娶的階段， 因此從男方家出發→到達女方家→再回到男方家，車子/人員/物品的安排， 都需要事前計畫，才不會當天發生漏帶物品、有人沒有座位等等突發問題發生   5.晚宴流程 比起訂婚流程，還需注意音樂/燈光/螢幕/影片操作的搭配， 什麼工作、由誰、在什麼時間點負責，是流程規劃中最重要的一環； 其中螢幕撥放又格外重要，可參考第6點的表格   6.螢幕影片播放 需明確列出每個時間點，螢幕要呈現的內容&負責人   7.婚禮小物 先確認要發送小物的時機，再針對每個品項尋找合適的禮物內容，並做預算/數量管控   8.酒席座位安排 將親友分群後，確認每個群體預計的桌數，再依場地作分配， 下方左右分別為兩種不同邏輯的分配方式，左邊為與新人關係較近的群體， 離走道越近；右邊則是盡可能將每個群體與走道距離作平均   9.酒席座位名單 當人數偏多時，除了常見的BY桌次/群體列出人名外， 也可以考慮使用以下BY姓氏做排列，張貼在宴會場外， 有利於賓客快速找到自己的桌次，帶位人員也能避免群體分類有認知落差時，找不到對應的人名   10.工作人員電話表 總召及工作人員手上，有一份完整的工作人員名單，在需要的時候， 彼此能夠快速地聯繫到對方，對整體流程進行會更加順暢   11.紅包明細 按以上工作人員名單，事前準備好紅包，當天轉由親人代為發送表達謝意， 一方面可以進行預算管理，當天也能不失禮儀； 另外，宴客當天要付的廠商尾款，尤需條列清楚，家人才能協助支付，避免日後不必要的糾紛   12.婚宴物資一覽表 婚禮當天因需在不同地點間移動，而要攜帶的物品又零散繁雜， 事前將物品做分類並條列清楚，避免當天繁忙而留下遺憾   13.喜餅提領 當喜餅份數多時，一般喜餅店會提供多次配送服務， 由於餅都是有賞味期，希望能讓親友拿到的餅是最新鮮的， 因此就需分配好每次在每個地點要配送的數量， 若再多註明喜餅用途(女方親友、公關餅、祭祖…)， 還能避免重複計算的發生   同場加映 1.工作人員餐點 婚禮舉行當天都會跨到用餐時間，記得幫廠商們多準備一份餐點， 一般婚宴會館都會有便當的服務可以提供新人選擇， 一點點的小貼心，會讓你的婚禮更加順暢&完美   2.婚禮拍攝 當決定好美美的婚紗款式&隊友服裝，也與婚紗公司討論好拍攝地點、 畫面風格以後，將當天每套的拍攝搭配簡單條列如下， 除了避免當天遺漏物品外，也能確保當天拍攝的風格/畫面能與自己期待的相差不遠， 當然，放手給攝影師自由發揮，也是會能捕捉到意想不到的甜蜜畫面喔！   若看完以上內容， 覺得有需要excel表格的再麻煩留言給我嚕！ ------------------------------------------------------ 留言的朋友我都有回覆檔案連結了 若還是沒有收到，再請將電子信箱留給我，我寄給各位 文章標籤 婚禮準備 婚禮控管excel表格 婚禮開支預算 婚禮時程規劃 訂婚流程 婚禮車次安排 晚宴流程 婚禮小物 婚宴桌席安排 婚宴物資 紅包明細規劃 全站熱搜 創作者介紹 Cies 賽斯Cies的旅遊美食生活頻道 Cies發表在痞客邦留言(69)人氣() E-mail轉寄 全站分類：結婚紀錄上一篇：[食記]市府捷運站早餐~一試成主顧~初一熱壓饅頭！讓我吃了又吃！吃了又吃！ 下一篇：[食記]桃園寵物友善餐廳|大萌狗上班啦！|食物不錯，餐廳裡的光景更好！|不訂位一定沒位 歷史上的今天 2020:[食記]桃園寵物友善餐廳|大萌狗上班啦！|食物不錯，餐廳裡的光景更好！|不訂位一定沒位 2018:北海道一個人的旅行Day3-洞爺湖畔/Picante湯咖哩 ▲top 留言列表 發表留言 QRCode 文章分類 旅遊分享(4) 2017北海道旅遊~一個人的旅行(16)2018東京旅遊~一個人的旅行(19)2019最後的平成，迎接令和來到北九州之旅(18)德國·瑞士蜜月旅行(7) Cies看房筆記(1)台灣美食(61)投資理財(1)好書推薦(4)旅遊分享(10)未分類文章(4) 熱門文章 最新文章 最新留言 文章精選 文章精選 2020五月(6) 2020四月(3) 2020三月(6) 2020二月(5) 2020一月(6) 2019十二月(4) 2019十一月(1) 2019十月(6) 2019九月(14) 2019八月(7) 2019七月(15) 2019六月(3) 2019五月(12) 2019四月(17) 2019三月(18) 2019二月(10) 2019一月(2) 2018五月(2) 2018四月(2) 2018三月(2) 所有文章列表 文章搜尋 參觀人氣 本日人氣： 累積人氣： POWEREDBY (登入) 動態訂閱 回到頁首 回到主文 免費註冊 客服中心 痞客邦首頁 ©2003-2022PIXNET 關閉視窗