面試後的感謝信,怎麼寫?什麼時候寄出?[內有參考模板及範例]
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面試結束後,一定要寫感謝信給面試官嗎?寫感謝信要怎麼寫?到底要在多久之後寄出,才不會算太早或太晚?相信大家都有這樣的疑問。
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求職相關面試相關面試後的感謝信,怎麼寫?什麼時候寄出?[內有參考模板及範例]
感謝信–在網路上可以看到,很多人力資源平台都在討論,面試後要寄出感謝信這件事。
也有人討論到,信中的內容要包括什麼,到底要在面試後的多久寄出才好,等等。
還有些人對面試感謝信一無所知,像是社會的新鮮人,或是已經在職場上有一段時間,但沒有平凡面試的人,這些人可能就會對感謝信比較不熟悉。
在這個文章中,Glints會討論感謝信相關的事宜,所有你需要知道關於感謝信的事:什麼是感謝信?感謝信的內容要寫什麼?什麼時候寄出感謝信最好?
目錄
什麼感謝信,它很重要嗎?感謝信的內容到底要有什麼?(繼續往下看,有提供模板!)標題第一段第二段結尾感謝信要什麼時候寄出最好?感謝信模板感謝信範例結論
什麼感謝信,它很重要嗎?
感謝信顧名思義就是為了感謝一件事情、或一個人,寄出的信。
所以面試後的感謝信,當然就是為了回應公司給你這個面試機會,以及感謝面試官所花的時間。
不過,這絕對不是感謝信唯一的目的!(繼續往下讀,待會有圖解)
實際上,感謝信最重要的目的是自我推薦!面試之後,提高自己在面試官眼中的印象。
另外,可以幫自己補強一些過失。
在面試中,大家比較容易緊張,所以有時候明明準備妥善,表現卻沒有如此的理想,這時候,感謝信就可以派上用場。
你可以在信中補充沒有說明好的部分,再給自己一個機會。
為什麼會說它很重要呢?看一個圖,馬上了解感謝信有可能對你的面試結果帶來的影響!
感謝信之所以這麼重要的原因就是,它有機會改變面試的結果!不過它就像是一把雙刃的劍,沒有使用好,自己反而會受傷。
所以接下來要談談感謝信的內容要寫什麼!
感謝信的內容到底要有什麼?(繼續往下看,有提供模板!)
網絡上有許多人在討論怎麼寫感謝信,也有很多平台都有寫過類似的文章與報告,Glints在這個文章中,幫大家整理了感謝信中最重要四個段落。
標題
第一,因為感謝信是以Email的形式寄出,所以標題特別的重要。
必須讓主管看到個封郵件後,就知道是他之前面試過的人。
否則,他可能連看都不會看。
第二,主管面試的人很有機會不只你一人,職位也不定只有一個,所以標題必須要有自己的名字以及職位。
類似以上這種主旨,清晰有條
第一段
感謝信的第一段是用於前情提要,要讓主管回想起你是誰。
注意幾個重點:有禮貌、不要離題、標記準確日期與時間。
第二段
這個第二段有幾個用處
提醒主管你面試的優良表現補強自己在面試時沒有回答好的問題強調自己非常適合這個職位,並非常希望與公司共同努力
結尾
在一次的感謝主管,然後做一個簡潔有力的結論,並附上自己的的簽名檔以及連絡方式。
感謝信要什麼時候寄出最好?
有時候,大家都忙著準備面試的考試,以及面試本身,有時候很容易就會忽略感謝信。
尤其是在面試結束之後,終於放鬆下來了,更容易忘記這件重要的事!
感謝信到底要在面試後,什麼時間點寄出最好呢?太晚寄可能就來不及改變面試結果,太早寄又會被覺得可能沒什麼內容。
網路上的討論也是眾說紛紜,有人說要在24小時內寄出、有人說黃金時間是48小時,還有人說一定要等3天才能寄出。
所以到底要相信哪個說法,才可以達到最好的效果?其實不應該把時間訂得那麼死,而是要更有彈性地看待這件事。
這邊Glints先給大家看一個數據,Benchmark曾經發佈過一篇有關Email接收率、開信率的文章,下面的數據告訴大家,Email寄出後的一個小時有將近25%會被打開,每個小時遞減,到了24小時候只有不到0.5%的Email會被打開。
以上圖片與數據來源於Benchmark
為什麼你需要了解這點?因為如果你寄出感謝信的時間是,主管非常忙的時間、已經下班的時間、或是還在睡覺的時間,可能主管幾個小時內,都不會開信箱,最後會導致你的感謝信淹沒再上百封其他的Email當中。
這樣,就算你的內容再完美,也是功虧一簣。
所以為了確保主管會看到感謝信,你必須選出一個最好的時間。
再來看看Benchmark的另外一個數據:
以上圖片與數據來源於Benchmark
這裡大家可以看到,早上10-11點以及下午2點的閱讀率是最高的,你可以考慮這兩個時間段寄出你的感謝信。
如果你真的還是會擔心寄錯時間,其實也可以在面試的時候,查看狀況。
比如說你可以問:「請問你一天的工作行程是怎麼安排?」,以此看出主管什麼時候比較忙,什麼時候有時間看郵件。
配合清楚的標題以及有效的寄出時間,相信一封感謝信一定能在主管的印象中加分!
接下來帶大家看看:感謝信模板與範例。
感謝信模板
下方紅色文字是需要更改的地方:
感謝信範例
這邊Glints要提醒大家,感謝信不一定要完全跟上面的模板一模一樣,只要內容有包含以上所提到的,其實讀起來順,就沒有什麼大問題了!
結論
看完了這篇文章,大家應該都知道感謝信的重要性了吧!也希望有幫助到各位。
寫感謝信一定要把內容寫好,然後寄對時間,才能達到最高的效益喔!如果還有什麼不懂得可以隨時在下方留言喔。
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1Comment
文章好棒!
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3. After interview ... 面試回家後寫封感謝信給面試者,除了表達你的感謝,也可透露你對此份工作的興趣。感謝信最好是在面試後24 小時內寄出,這樣會加深主管對你的印象。