行政助理- MBA智库百科

行政助理(administrative assistant) 行政助理是指具有一定行政管理知識或能力，正在或準備受聘於企事業單位協助部門負責人處理各種行政事務與人員關係的一般行政管理 ... 行政助理 用手机看条目 扫一扫，手机看条目 出自MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/) 行政助理(administrativeassistant) 目錄 1什麼是行政助理 2行政助理的作用[1] 3行政助理的職責 4行政助理的能力要求 5行政助理的工作內容 6參考文獻 [編輯]什麼是行政助理 　　行政助理是指具有一定行政管理知識或能力，正在或準備受聘於企事業單位協助部門負責人處理各種行政事務與人員關係的一般行政管理人員，英文縮寫EA。

可對應的具體職位，包括而不限於企業一般行政工作人員、行政管理幹事等的初級管理職位。

[編輯]行政助理的作用[1] 　　一、助手作用 　　行政助理是協助領導工作的助手。

這是行政助理工作的本質，任何地方、任何時候都不會改變。

我們知道，每個單位的領導都有很多行政事務工作需要處理，而領導又不可能每件事情都親自去辦理。

這時候，行政助理必須協助領導處理大量的日常行政事務工作，按照領導的指示，為領導辦實事，解決各種繁瑣的問題。

　　二、參謀作用 　　行政助理是領導的參謀和左右手。

行政助理只有先當好領導的助手，才有可能成為領導的參謀。

行政助理給領導當參謀，是領導對行政助理高度信任的表現，也是對行政助理提出的更高要求。

行政助理應當扮演好這個參謀的角色，才能深得領導的信任，進一步成為領導的左右手，為領導解除後顧之憂。

　　三、樞紐作用 　　在現代企業中，行政助理起著溝通上下、協調左右的樞紐作用。

行政助理的樞紐作用是一種承上啟下、上傳下達的作用，也是一種平衡和協調各種內外關係的作用。

行政助理常常在領導的授權下，運用各種有效的方式和手段，實現承上啟下、上傳下達的作用，實現部門與部門、個人與個人之間的聯絡、溝通、協調，從而化解矛盾、加強合作，實現領導的意圖。

　　四、反饋作用 　　行政助理能夠協助領導，對重要、有用的信息進行反饋，為領導開展工作提供更多、更全面的信息。

行政助理要對各種情況、資料、函件、信息做出迅速的反應，為上級領導搜集信息，將各種重要信息提供給領導，作為領導進行決策的依據，同時行政助理要協調上下、內外之間的聯繫。

[編輯]行政助理的職責 　　1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；　 　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；　　 　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；　　 　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；　　 　　6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；　 　　7、組織公司各種活動的策劃；　 　　8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

[編輯]行政助理的能力要求 　　行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。

要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。

　 　　分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　 　　行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

[編輯]行政助理的工作內容 　　在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。

還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　 　　具體工作如下：　　 　　1、記載員工出勤情況；　 　　2、記載工作時間和加班時間；　 　　3、考核計算扣假工資和加班工資等；　　 　　4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；　 　　5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；　 　　6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；　 　　7、傳達通知、分發文件；　 　　8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；　 　　9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；　 　　10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；　 　　11、履行辦公日常職責，如辦公用品採買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；　 　　12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、複印列印等；　　 　　13、負責平時員工福利的採購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

[編輯]參考文獻 ↑劉青蘭.行政助理培訓教程.化學工業出版社,2006.10. 取自"https://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E5%8A%A9%E7%90%86" 本條目對我有幫助93 赏 MBA智库APP 扫一扫，下载MBA智库APP 分享到： 下载MBA智库，阅读全文 温馨提示 复制该内容请前往MBA智库App 立即前往App   如果您認為本條目還有待完善，需要補充新內容或修改錯誤內容，請編輯條目或投訴舉報。

本條目相關文檔  行政主任行政助理職責範本2頁 （行政文秘）專業秘書與行政助理培訓33頁 （行政文秘）紫光醫葯行政助理培訓8頁 （行政文秘）行政助理崗位工作流程11頁 我在酒店行政部做行政助理的述職報告2頁 我在酒店行政部做行政助理的述職報告2頁 行政助理2頁 行政助理1頁 行政助理2頁 行政助理1頁 更多相關文檔 本条目相关课程 本条目由以下用户参与贡献 程小兰,泡芙小姐,Vulture,Lin,寒曦. 頁面分類:職位 評論(共1條)提示:評論內容為網友針對條目"行政助理"展開的討論，與本站觀點立場無關。

两小无猜猜猜(討論|貢獻)在2016年7月26日20:12發表 學到了。

回複評論 發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

發表評論請文明上網，理性發言並遵守有關規定。

导航 首页 文档 百科 课堂 商学院 资讯 国际MBA 商城 個人工具 用戶登錄創建新帳號 打开APP 搜索   全球专业中文经管百科，由121,994位网友共同编写而成，共计430,003个条目   首页   管理   营销   经济   金融   人力资源   咨询   财务   品牌   证券   物流   贸易   商学院   法律   人物   分类索引   查看 條目討論編輯收藏 简体中文繁体中文 工具▼ 鏈入頁面 鏈出更改 上載文件 特殊頁面 可列印版 永久链接 導航 最新資訊 最新评论 最新推荐 热门推荐 编辑实验 使用帮助 创建条目 随便看看 SMART原則R90睡眠法第一性原理哈利規則杯子理論大內定律黑天鵝事件奶頭樂理論熵增定律稅收超額負擔 奶頭樂理論蘑菇管理定律猴子管理法則情緒ABC理論100個最流行的管理辭彙垃圾人定律21天效應破窗效應SWOT分析模型懶螞蟻效應 以上内容根据网友推荐自动排序生成 最後更改14:44,2015年3月23日. 智库首页- 百科首页- 关于百科- 客户端- 人才招聘- 广告合作- 权利通知- 联系我们- 免责声明 -友情链接 ©2021MBAlib.com,Allrightsreserved. 闽公网安备35020302032707号 问题分类 类型 反馈内容 添加图片(选填)0/9 联系方式 取消 提交 提交成功 反馈结果请前往MBA智库App查看（我的>帮助与反馈>我的反馈） 知道了