三行搞定英文email!業務移交、介紹新窗口,英文信怎麼寫?
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3. 工作交接: · 例一:My replacement will be Ms. Chen. 陳小姐會接替我的工作。
(replace為替代) · 例二:I would like to introduce our new colleague ...
三行搞定英文email!業務移交、介紹新窗口,英文信怎麼寫?
三行搞定英文email!業務移交、介紹新窗口,英文信怎麼寫?
2020-10-05T00:26:45+0800
2014-12-27T08:00:00+0800
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經理人Managertoday
張玉琦
https://4.bp.blogspot.com/-R4IvTzoUetM/VIfkhHMRoeI/AAAAAAAAgJ8/J073w7nkBpY/s1024/
在本月雜誌的特別企劃「[熟記句型、複製貼上,三行寫好英文e-mail!](http://www.managertoday.com.tw/dictionary/cond/50061)」中提到,學習寫英文
「熟記句型、複製貼上,三行寫好英文e-mail!」中提到,學習寫英文email最簡單又快速的方法,就是:參考範本,複製貼上。
只要把常常使用的特定句型記熟,寫出來的信就不會太離譜啦!
現在就來學學如何運用KISS原則(Keepitshortandsimple)輕鬆寫好「業務交接/人事異動」的英文email。
DearMr.Pan,
Thankyouforyourcontinuedbusiness.(1)
I'mwritingtoletyouknowthatI’llbetransferredtoourShanghaioffice.IwillnolongerbeinchargeofthebusinessesinTaiwan.(2)
MycolleagueMr.LanwilltakeoverfrommefromMay.Heiseasy-goingandI'msureyoutwowillgetalong.(3)
I'dliketothankyouforyoursupportduringthepastyears.
Ihopewecankeepintouch.(4)
BestRegards,
JamesHuang
潘先生您好:
感謝您長期以來對本公司的支持。
我寫信來是要告訴您,我將轉調到上海辦公室,未來不再承辦台灣業務。
我的同事藍先生會從5月起接手我的工作。
他很隨和,我相信你們會相處愉快。
感謝您過去幾年的協助,希望未來能保持連絡。
JamesHuang敬啟
transferred調職,也可以用在轉乘、轉機、轉接
inchargeof負責(工作)
easy-going隨和
結構分析+通用例句
1.去職或履新
人事交接信可分為兩種,一種是自己要離開現在的工作,向客戶介紹繼任的同事;另一種是自己是新的窗口,寫信向客戶自我介紹。
兩者都要以感謝對方持續的生意往來開頭。
例一:Thankyouforyourcontinuedsupportofourbusiness.感謝您的長期惠顧。
例二:Thankyouforyourcontinuedpatronage.感謝您持續關照。
2.未來動向:
告訴對方自己要離開現在的職位,可說明離開的時間及原因。
例一:ThisistoinformyouthatIwillbetransferredtothesalesdepartmentnextmonth.在此通知您,下個月起,我將轉調到業務部門。
例二:IwouldliketotellyouthatIwillbeleavingthecompanyforpersonalreasons.我想告訴您,由於私人原因,我將離開我們公司。
3.工作交接:
介紹接替的同事說明業務自何時開始移交。
你可以這樣寫:
例一:MyreplacementwillbeMs.Chen.陳小姐會接替我的工作。
(replace為替代)
例二:Iwouldliketointroduceournewcolleaguetoyou.我想向您介紹我們的新同事。
(introduceAtoB:把A介紹給B)
4.道別問候:
以感謝或期待性的語氣結尾。
如果是離開現職,應表達希望未來與對方保持連絡;如果是到任新職,則表達希望未來合作愉快。
例一:Pleasekeepsupportingourwork.請繼續支持我們的工作。
例二:Itwasagoodtimeworkingwithyou.和您一起工作很愉快(workingwithyou:慣用句,表示與您共事)
同場加映:向客戶自我介紹自己是新的窗口
先自我介紹,再告知對方何時開始接手。
到任新職,則表達希望未來合作愉快。
MynameisJennyGrey.
I'mthenewpurchasingagent.IwillbetakingoverfromMr.HuangfromMay.
Lookingforwardtoworkingwithyou.
我的名字是JennyGrey。
我是新的採購負責人,我將於5月開始接手黃先生的工作。
(takeoverfrom:從……接手工作)
期待未來與您在工作上合作愉快。
資料來源/《全世界都在用的英文書信分類大全》,懶鬼子英日語出版;《英文E-mail拿來就用》,國際學村出版
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三行搞定英文email!業務移交、介紹新窗口,英文信怎麼寫?
2014/12/27
整理.撰文
張玉琦
「熟記句型、複製貼上,三行寫好英文e-mail!」中提到,學習寫英文email最簡單又快速的方法,就是:參考範本,複製貼上。
只要把常常使用的特定句型記熟,寫出來的信就不會太離譜啦!
現在就來學學如何運用KISS原則(Keepitshortandsimple)輕鬆寫好「業務交接/人事異動」的英文email。
DearMr.Pan,
Thankyouforyourcontinuedbusiness.(1)
I'mwritingtoletyouknowthatI’llbetransferredtoourShanghaioffice.IwillnolongerbeinchargeofthebusinessesinTaiwan.(2)
MycolleagueMr.LanwilltakeoverfrommefromMay.Heiseasy-goingandI'msureyoutwowillgetalong.(3)
I'dliketothankyouforyoursupportduringthepastyears.
Ihopewecankeepintouch.(4)
BestRegards,
JamesHuang
潘先生您好:
感謝您長期以來對本公司的支持。
我寫信來是要告訴您,我將轉調到上海辦公室,未來不再承辦台灣業務。
我的同事藍先生會從5月起接手我的工作。
他很隨和,我相信你們會相處愉快。
感謝您過去幾年的協助,希望未來能保持連絡。
JamesHuang敬啟
transferred調職,也可以用在轉乘、轉機、轉接
inchargeof負責(工作)
easy-going隨和
結構分析+通用例句
1.去職或履新
人事交接信可分為兩種,一種是自己要離開現在的工作,向客戶介紹繼任的同事;另一種是自己是新的窗口,寫信向客戶自我介紹。
兩者都要以感謝對方持續的生意往來開頭。
例一:Thankyouforyourcontinuedsupportofourbusiness.感謝您的長期惠顧。
例二:Thankyouforyourcontinuedpatronage.感謝您持續關照。
2.未來動向:
告訴對方自己要離開現在的職位,可說明離開的時間及原因。
例一:ThisistoinformyouthatIwillbetransferredtothesalesdepartmentnextmonth.在此通知您,下個月起,我將轉調到業務部門。
例二:IwouldliketotellyouthatIwillbeleavingthecompanyforpersonalreasons.我想告訴您,由於私人原因,我將離開我們公司。
3.工作交接:
介紹接替的同事說明業務自何時開始移交。
你可以這樣寫:
例一:MyreplacementwillbeMs.Chen.陳小姐會接替我的工作。
(replace為替代)
例二:Iwouldliketointroduceournewcolleaguetoyou.我想向您介紹我們的新同事。
(introduceAtoB:把A介紹給B)
4.道別問候:
以感謝或期待性的語氣結尾。
如果是離開現職,應表達希望未來與對方保持連絡;如果是到任新職,則表達希望未來合作愉快。
例一:Pleasekeepsupportingourwork.請繼續支持我們的工作。
例二:Itwasagoodtimeworkingwithyou.和您一起工作很愉快(workingwithyou:慣用句,表示與您共事)
同場加映:向客戶自我介紹自己是新的窗口
先自我介紹,再告知對方何時開始接手。
到任新職,則表達希望未來合作愉快。
MynameisJennyGrey.
I'mthenewpurchasingagent.IwillbetakingoverfromMr.HuangfromMay.
Lookingforwardtoworkingwithyou.
我的名字是JennyGrey。
我是新的採購負責人,我將於5月開始接手黃先生的工作。
(takeoverfrom:從……接手工作)
期待未來與您在工作上合作愉快。
資料來源/《全世界都在用的英文書信分類大全》,懶鬼子英日語出版;《英文E-mail拿來就用》,國際學村出版
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