HR婉拒錄取求職者的感謝函，怎麼寫最適宜呢？【未錄取通知 ...

制式的感謝函通常用來感謝參與初試或團體面試的求職者，內容和口吻與面試邀請函相當即可；但如果狀況再更複雜一點，要拒絕在二次面試中落選的候選人、甚至 ... Skiptocontent 104招募小技巧 日期｜2021.01.21 觀看數｜61847次觀看 人資 HR婉拒錄取求職者的感謝函，怎麼寫最適宜呢？【未錄取通知信件範本】 HR寄出的「未錄取通知」代表著公司的態度，適當的放軟姿態、保持友好將有助於建立公司的好形象，如何友善又適當的表達對求職者前來面試的感謝？我們提供未錄取通知信件的參考範本，給大家作為參考。

文／104職場力小編綜合編譯 本文導覽（點選段落可跳至指定章節閱讀）一封好的感謝函，其實具備商業意義二面落選者，值得更好的未錄取通知待遇未錄取通知信件範本（簡易版）二次面試未錄取通知信件範本感謝函是與求職者建立友好關係的最後機會 在人力資源的招募工作上，您是否會需要婉拒求職者的「未錄取通知」的感謝函範本呢？制式的感謝函通常用來感謝參與初試或團體面試的求職者，內容和口吻與面試邀請函相當即可；但如果狀況再更複雜一點，要拒絕在二次面試中落選的候選人、甚至是最終遴選中落敗的求職者，可就複雜多了。

如何讓感謝函既有人情味又能維護好公司的專業形象，我們參考中外的一些人資專家建議，寫成以下的信件範本，提供給各位人資同學們參考。

一封好的感謝函，其實具備商業意義 人資寄出的面試感謝函，通常需要兼具專業、禮貌的態度，務求謹慎而且表達對候選人的關心，在告知他們「未能獲得這份工作」之餘，最重要的是要讓他們明白「公司對你的專業和能力感到有興趣」，只是可能最終在競爭中，總會有成功與失敗的兩方。

公司的對外形象與聲譽建立，往往就是在這些面試來回的過程中建立，當一次又一次的面試讓每位參與者不論成敗，都能感受到公司的熱情、以禮相待，並且不斷追求的是「在適任者當中選擇最優秀、最熟練的人才能進入」，對於公司的專業、嚴謹形象將有極大的幫助。

因此，人力資源單位對於面試感謝函，其實是馬虎不得的行銷工作。

二面落選者，值得更好的未錄取通知待遇 通常不論是在哪一個階段落選的求職者，成熟的人資單位都會寄送感謝函表達對求職者願意舟車勞頓、前來公司參與面試的謝意。

但如果是已經進入複試、與更高階的主管面談過的對象，若確定落選後，其實應該值得更特殊的待遇。

通常我們會建議人資單位，不妨拿起電話，給予二面的落選者一通感謝電話。

不過要特別注意，在國外曾經有案例：當人資單位通知二面落選者，公司決定聘用另一名候選人時，因為透露的重點在：「我們決定聘用一個比你更勝任、更適合我們工作的人才」而產生爭議，最後被該求職者控告公司有「僱用歧視」。

為求避免爭議，在告知求職者的最終結果時，若被詢問「想知道未錄取的理由」時，盡量避免使用「人與人之間的競爭比較結果」來通知，可以告知對方在面試中尚可加強的部分，或是在資歷中還可加強的劣勢，祝福對方未來職涯順遂即可。

小編劃重點：在告知落選者時，不要用「因為有比你更好的人」當做理由；而是專注在該名求職者的表現即可。

以下是可供HR朋友們參考的「未錄取通知信件」範本，您也可依此文本再做增刪修，調整出最符合您的企業情境、使用需求的最終版本。

未錄取通知信件範本（簡易版） Hi某某某先生／小姐您好：我們是醫鈴室公司，感謝您在日前特地撥冗前來參與「銷售經理」一職的徵選，惜因職缺名額有限，難免有遺珠之憾，深感惋惜。

您在面試中展現的經驗和資歷讓我們留下很好的印象，我們已將您的資料建檔納入儲備人才庫中，日後若公司有符合職缺，也希望能有緣與您攜手合作。

再次誠摯感謝您對本公司的青睞、抽出寶貴的時間前來應試，祝您萬事如意、身體健康。

醫鈴室公司人力資源管理團隊 未錄取通知信件範本（簡易版）下載 二次面試未錄取通知信件範本 Hi某某某先生／小姐您好：我們是醫鈴室公司，非常感謝您在百忙中撥冗兩度前來敝公司參與「銷售經理」一職的徵選，您的資歷和經驗都讓訪談團隊留下很深刻的印象。

這封信主要是想表達對您的感謝，誠如我們在電話會議中所做的說明，儘管我們選擇了另一位候選人，但鑑於您所展現的各項優勢和專才，這並不是一個容易的決定。

即便暫時和您沒有攜手合作的機會，醫鈴室公司經常尋求高水平的人才來填補空缺，因此希望未來若有符合您的資歷、適合的職務時，能夠再邀請您來敝公司一敘，感謝您對我們的青睞與關愛。

祝福您萬事如意、身體健康，下一個工作順利。

醫鈴室公司人力資源管理團隊 二次面試未錄取通知信件範本下載 感謝函是與求職者建立友好關係的最後機會 正如我們所強調的，一封好的感謝函是幫助公司和求職者建立友善的良好關係，特別是那些經過重重考驗進到最後決選的候選人們，即便沒有這次的合作機會，至少他們也都是滿足一定條件的適任者，不論是下次招聘或是未來在同產業、領域都很有機會碰上，讓他們對公司留下良好的印象，百利而無害。

因此在招聘的過程中做個完美而妥善的收尾是必要的，感謝函的寄送絕對不能流於形式、毫無感情的告知未錄取，或是只是無意義的寒暄；適度的表達公司對於這些候選人的感謝、在乎他們，並讚賞他們為了拿下職位而付出的各種努力，才是最重要的。

山水有相逢，未來難保彼此不會在意外的場合再相會，因此絕對不要再低估感謝函對於建立良好品牌聲譽、雇主品牌的重要性。

祝各位人資工作者、人資同學們，都能順利招募到適才適任的好人才！ 小編劃重點：感謝函千萬別只做制式的通知或寒暄，可以讚賞求職者的付出、藉此建立公司親切、重視人際關係的形象。

找到適才適任的好人才，身為HR的你也能這樣做： 每個面試官都該學會的提問技巧：問出「對的問題」引出你所需要的答案｜招募選才徵才面試缺題庫？問出這9道人際關係題，讓你快速找到好人才除了刊登徵才廣告，找人才你還可以這麼做掌握14種徵才技巧，讓人才招募事半功倍 104CSR企業社會責任暖心分享 ★追蹤【104人力銀行】粉絲團，更多職場力！★加入【人資同學會】粉絲團，人資同學一起聊！ 人資 CloseMenu