找到工作了！教你看懂英文錄取通知書

這篇取自多益測驗出題方向指標《多益測驗官方版全真試題指南II 》的「錄取通知書」， 短短約六個英文句子，可以稱得上是這類職場書信的「範本」。

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準備參加多益測驗的話，應該要對這方面的職場議題多加熟悉。

在一些制度完善、作業流程上軌道的公司裡，人事聘僱的程序是很嚴謹周到的。

求職者經過公司人事室初步篩選後，得以到公司進行面試。

一些較重要的職務會由高階主管進行笫二次，乃至第三次的面試。

一旦在公司的相關部門做成了聘用決定之後，會由其人事室發給錄取的求職者一封正式的「錄取通知書」。

這種「錄取通知書」的內容不外乎有4大主題：廣告 1.通知或確認求職者得到這份工作（joboffer）與工作生效日。

2.工作內容與職掌。

3.公司提供的福利。

4.期待這位求職者加入。

廣告 以下這封信是由某公司的人事室經理（PersonnelManager）發出的錄取通知信。

在英文裡，「人」是person，「人事」則是personnel，重音在後，讀作[͵pɝsnˋɛl]。

「人事部門」除了稱為personneldepartment之外，也可稱為HumanResourcedepartment，也就是所謂的「人力資源部」。

這位經理在信中的第一句話，就是錄取通知信的4大重點之一：通知或確認。

Iamhappytoconfirmyouremploymentasafull-timeNetworkSystemsSpecialistwithInternationalInvestment,Inc.,effectiveMonday,October17. 這位人事經理說：「很高興確認通知你自10月17日星期一開始，InternationalInvestment公司聘請你為全職的網絡系統專門人員。

」 這位人事經理用了confirm（確認）這個字。

職場上常常需要做「確認」，比方說確認對方收到傳真或付款、確認報價可以接受，或是確認會議時間地點等。

例句： Pleaseconfirmthatyouhavereceivedthepaymentwesentyoulastweek.（請確認你收到了我們上週寄去的付款。

） 句中「自某月某日開始生效」用effective。

effective常用於「有效的」，比方說Thispainkilleriseffective.(這個止痛藥很有效)。

法律上「生效的」也用此字。

信中接著下一句，就是前述這類錄取通知書的第二個重點：工作內容與職掌。

Inthisposition,youwillbereportingtoSteveWarrick,theheadofourtechnology,andyourresponsibilitywillincludemaintenanceofandupgradestothecompany'scomputernetwork. 這位人事經理說：「這份工作的主管是SteveWarrick，他是技術部門的負責人。

你的工作職責包括維修與升級公司的電腦網路。

」 句中的maintain（維修、維持）與upgrade（升級），都是職場常用的好字，多益測驗裡也經常出現，尤其maintain的字根main，在英文裡是「手」的意思，古代維修要用「手」，字根的main／manu／man都是「手」，所以「手冊」就是manual。

此外，句中的theheadofourtechnology前面省略了一個關係代名詞who，這個who指的就是新人的主管SteveWarrick。

如果把句子還原，同學就可以較為理解： …youwillbereportingtoSteveWarrick,whoistheheadofourtechnology,and… 這份通知書的第二段，是前述「錄取通知信」的4大重點之3：公司提供的福利。

依據新人的工作表現與年資，可以得到加薪： Asanemployee,youwillbeeligibleforsalaryincreasesbaseduponyourperformanceandlengthofservice. 新人還有不扣薪的病假、支薪的年假，以及可參加公司的退休計畫。

Youareeligibleforpaidsickleave,paidvacation,andparticipationinthecompanyretirementplan. 這兩句都用了一個職埸重要字：eligible。

字首的e-就是ex-，是out（出去）的意思，比方說「出口」是export。

中間的字根lig在英文裡是「選擇」的意思，lig／leg／lect都是這個意思。

字尾的-ible表示「可以⋯的」，組合起來就是「可以被選擇出來的」，所以它的字彙義是：「合格的、合適的」。

例句： Davidiseligibleforthatposition.（David有資格擔任那個職位。

） 人事經理還說：「你如果對公司福利的細節有問題，可在新進人員訓練時，詢問人力資源部的人員。

」新進人員訓練是orientation，這是多益測驗的高頻字，在一般公司它是指「新進人員訓練」，在學校它是指「新生訓練」。

一個一定要學起來的字！ 這位人事經理在信尾很客氣地表示「期待在本公司與你共事，並且歡迎你加入我們的團隊。

」 WelookforwardtoworkingwithyouhereatInternationalInvestment,Inc.,andwearepleasedtowelcomeyoutoourteam. lookforwardto是一個職場書信往來中，極常用的片語。

當你表示期望某某事時，都可以用這個片語，比方說期望收到對方的回覆、期望對方的來訪、或是期望儘快收到對方的付款等等。

很重要的是，這個片語後面若是接動詞時，動詞要加ing而成為動名詞。

這篇取自多益測驗出題方向指標《多益測驗官方版全真試題指南II》的「錄取通知書」，短短約六個英文句子，可以稱得上是這類職場書信的「範本」。

同學可以從中學到很多不錯的職場求職、人力資源與公司福利的英文遣詞用字。

作者簡介_多益情報誌 多益情報誌為台灣最大多益測驗及英文學習情報站，提供最新、最實用的英語資訊，讓學生、職場人士以及所有人都可以清楚瞭解自身的英語能力，以及如何增英文能力之方法；並提供TOEIC多益最新消息，包括測驗訊息、相關活動、免費英文學習資源及介紹各種實用的工具及書籍，給讀者最及時、便利的英文資訊。

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