找工作先看懂英文錄取通知書 - 今周刊

以下這封信是某公司在做成了聘用決定之後， 由該公司的人事室經理（Personnel Manager）發出的錄取通知信。

在英文裡，「人」是“person”，「人事」則 ... 在今天看見明天 × 找工作先看懂英文錄取通知書 多益職場通 教育 2012-12-2616:51 +A -A 加入收藏 文/周強 在多益測驗﹝www.toeic.com.tw﹞的閱讀中，入題內容來自於人力資源（尤其與求職有關）的文章，佔了很大的比例，比方說徵人廣告、求職信、面試前後的書信往來、錄取通知書等。

準備參加多益測驗的同學，應該要對這方面的職場議題多加熟悉。

在一些制度完善、作業流程上軌道的公司裡，人事聘僱的程序是很嚴謹周到的。

求職者經過公司人事室初步篩選後，得以到公司進行面試。

有時候對一些較為重要的職務而言，會由較高階的主管進行笫二次，乃至第三次的面試。

一旦在公司的相關部門做成了聘用決定之後，一個制度完善的公司，會由其人事室發給錄取的求職者一封正式的「錄取通知書」。

這種「錄取通知書」的內容不外乎有3大主題： （1）通知或確認求職者得到這份工作（joboffer）與工作生效日。

（2）工作內容與職掌。

（3）公司提供的福利。

（4）期待這位求職者加入。

以下這封信是某公司在做成了聘用決定之後，由該公司的人事室經理（PersonnelManager）發出的錄取通知信。

在英文裡，「人」是“person”，「人事」則是“personnel”，重音在後，讀作[͵pɝsnˋɛl]。

「人事部門」除了稱為“personneldepartment”之外，也可稱為“HumanResourcedepartment”，也就是時下所謂的「人力資源部」。

這位經理在信中的第一句話，就是我們前述「錄取通知信」的4大重點之一：通知或確認。

→Iamhappytoconfirmyouremploymentasafull-timeNetworkSystemsSpecialistwithInternationalInvestment,Inc.,effectiveMonday,October17. 錄取的確認通知雖然可以用電話上口頭告知，但是制度完善的公司會以書信的方式通知，以示慎重。

這位人事經理說：「很高興確認通知你自10月17日星期一開始，InternationalInvestment公司聘請你為全職的網絡系統專門人員。

」求職者收到信後，便知道自己錄取該份工作，而且10月17日就要開始上班了！ 這位人事經理用了“confirm”（確認）這個字。

職場上常常需要做「確認」的動作，比方說確認對方收到傳真或付款、確認報價可以接受，或是確認會議時間地點等。

諸般種種的職場「確認」，以“confirm”最好用也最常用。

例句： Pleaseconfirmthatyouhavereceivedthepaymentwesentyoulastweek. （請確認你收到了我們上週寄去的付款。

） 句中「自某月某日開始生效」用“effective”。

“effective”常用於「有效的」，比方說「這個止痛藥很有效」→“Thispainkilleriseffective.”。

法律上「生效的」也用此字。

信中接著下一句，就是前述這類錄取通知書的第二個重點：工作內容與職掌。

→Inthisposition,youwillbereportingtoSteveWarrick,theheadofourtechnology,andyourresponsibilitywillincludemaintenanceofandupgradestothecompany'scomputernetwork. 人事經理不但概略列出新職位的工作內容，還告知新人這個職位的主管是誰。

可見這應該是一個分工很細的大公司。

這位人事經理說：「這份工作的主管是SteveWarrick，他是技術部門的負責人。

你的工作職責包括維修與升級公司的電腦網路。

」 句中的“maintain”（維修、維持）與“upgrade”（升級），都是職場常用的好字，多益測驗﹝www.toeic.com.tw﹞裡也經常出現，尤其“maintain”裡的字根“main”，在英文裡是「手」的意思，古代維修要用「手」；字根的main／manu／man都是「手」，所以「手冊」就是“manual”。

此外，句中的“theheadofourtechnology”前面省略了一個關係代名詞“who”，這個who指的就是新人的主管SteveWarrick。

如果把句子還原，同學就可以較為理解： …youwillbereportingtoSteveWarrick,whoistheheadofourtechnology,and… 這份通知書的第二段，是前述「錄取通知信」的4大重點之3：公司提供的福利。

依據新人的工作表現與年資，可以得到加薪： →Asanemployee,youwillbeeligibleforsalaryincreasesbaseduponyourperformanceandlengthofservice. 新人還有不扣薪的病假、支薪的年假，以及可參加公司的退休計畫。

→Youareeligibleforpaidsickleave,paidvacation,andparticipationinthecompanyretirementplan. 這兩句都用了一個職埸重要字：“eligible”。

拆解這個字：→“e-”＋“lig”＋“ible”。

字首的“e-”就是“ex-”，是out（出去）的意思，比方說「出口」是“export”。

中間的字根“lig”在英文裡是「選擇」的意思，lig／leg／lect都是這個意思。

字尾的“-ible”表示「可以⋯的」，組合起來就是「可以被選擇出來的」，所以就是它的字彙義：「合格的、合適的」。

例句： Davidiseligibleforthatposition. （David有資格擔任那個職位。

） 這真是一家令人嚮往的公司啊！因為人事經理說：「你如果對公司福利的細節有問題，可在新進人員訓練時，詢問人力資源部的人員。

」我說這是一家制度很上軌道的公司，所言不假吧？因為它還有新進人員訓練！「新進人員訓練」是“orientation”，這是多益測驗的高頻字，在一般公司它是指「新進人員訓練」，在學校它是指「新生訓練」。

一個一定要學起來的字！ 一家公司透過面試，花了一番功夫，在茫茫人海中找到適才適所的人，當然很高興。

但如今的就業市場既是公司找人，也是人找公司；搶手的人才也可能手上有好幾個職缺供他選擇。

因此，這位人事經理在信尾很客氣地表示「期待在本公司與你共事，並且歡迎你加入我們的團隊。

」 →WelookforwardtoworkingwithyouhereatInternationalInvestment,Inc.,andwearepleasedtowelcomeyoutoourteam. “lookforwardto”是一個職場書信往來中，極常用的片語。

當你表示期望某某事時，都可以用這個片語，比方說期望收到對方的回覆、期望對方的來訪、或是期望儘快收到對方的付款等等。

很重要的是，這個片語後面若是接動詞時，動詞要加ing而成為動名詞，常考！！ 這篇取自多益測驗出題方向指標《多益測驗官方版全真試題指南II》﹝http://www.englishok.com.tw/public/product.php?pid=P103250001﹞的「錄取通知書」，短短約六個英文句子，可以稱得上是這類職場書信的「範本」。

同學可以從中學到很多相當不錯的職場求職、人力資源與公司福利的英文遣詞用字。

附帶一提，要想取得多益測驗高分的同學，需注意時間上的分配，這樣的速度才來得及做後面的題目。

祝求職順利、多益測驗高分！！ 【更多英文資訊請至多益情報誌 www.toeicok.com.tw】 本官網專欄內容及言論觀點僅為作者個人立場,不代表今周刊立場   多益 TOEIC 多益職場通 多益 toeic 錄取通知書 應徵工作 延伸閱讀 不管幾歲，放棄成長就是老人！40歲後我領悟：要活成自己喜歡的樣子，不准自己是「年輕的老人」 2019-11-20 50歲的「幸福覺悟」：關掉負面的電視、離開不適合的朋友，日常生活更需要思想的「排毒」 2019-11-15 沒有所謂「完美的人生」，50歲後該自由了！面對不良關係，我們勇敢放手 2019-10-08 正向思考可能迷失自己！面對困境，這樣想才有幫助 2019-06-04 摔東西、情緒失控、活在自己世界？他們用愛包容，見證長照「奇蹟」！ 2018-07-30 台股大盤概況走勢 熱門: 熱門話題 /HOTARTICLES/ 最新文章 /HOTNEWS/ 熱門推薦 /HOTRECOMMEND/ x Omicron恐慌漸退，台股多頭格局延續　但有一大隱憂，站上萬八要看「它」的臉色 台股大盤走勢 熱門: