Email CC給我是什麼意思?辦公室常見英文縮寫運用你不能不 ...
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一、1分鐘單字速速記Vocabulary · 二、信件常見英文縮寫E-mail common abbreviations. To(發送給); CC (Carbon Copy)(副本); BCC (Blind Carbon Copy)(密件副本) ...
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還記得上次我們分享過商用信件書寫原則,大家都學起來了嗎?
商用英文信件「businesse-mail」不會寫?你該懂的7種框架原則
除了英文信件的書寫方式,大家是否還遇過在工作時與廠商或顧客通信時,常常看見信件中有許多英文縮寫,你知道這些縮寫的意思跟正確用法嗎?這邊為大家整理出常見的辦公室縮寫以及運用方法,讓你職場英文力技能提升滿滿!
內容目錄
一、1分鐘單字速速記Vocabulary二、信件常見英文縮寫E-mailcommonabbreviationsTo(發送給)CC(CarbonCopy)(副本)BCC(BlindCarbonCopy)(密件副本)
一、1分鐘單字速速記Vocabulary
tokeepsomeoneintheloop(phrs.v.) 讓某人更新訊息carboncopypaper(n.) 紙本副本tokeepsomethingonthedownlow(phrs.v.) 保持低調
二、信件常見英文縮寫E-mailcommonabbreviations
Let’stalkaboutsomethingthatwe’veallaskedatleastonceortwice:what’sCCandBCCandhowaretheydifferentfromTO?Hereareyouranswers:
關於英文縮寫,讓我們來聊聊一些我們都至少問過一到兩次的問題:什麼是CC跟BCC呢?而他們又與TO有什麼不同呢?這就為你解答!
To(發送給)
The‘To’fieldshouldbeintendedforthetargetedrecipientsofthemail.IfyouhavemultiplerecipientsintheTOfield,alltheiraddresswillbevisibletoeachother.
這個「TO」就是你要記送信件的目標收件人,如果你有複數的收件人在「TO」欄位,每位收件人都可以看見彼此的信箱地址。
Example:IfyouremailisdirectedatJohnnyANDMaryaboutanupcomingmeetingwithaclient,putbothoftheiremailaddressesintheTOfield.
比如說:
如果有一封關於與客戶的會議的信件需要同時寄給Johnny和Mary,就把各自的信箱地址放在TO這個欄位即可!
CC(CarbonCopy)(副本)
Itworksjustlikethereal carboncopypaper,it‘copies’.You’llstillbeabletoseealltheothers’addressesenteredintheTOfield,aswellastheonesenteredintheCCfield.However,recipientsintheCCfieldwillknowthatthisemailwasintendedforandtargetedatthoseintheTOfield,buttheCCrecipientsmaybesomewhatinvolvedinthesituationsothesenderfeelsliketheyshould bekeptintheloop.
這就像是真的紙本副本,用來複製你的信件。
你仍然可以看見所有在TO欄位的信箱地址,還有放在CC欄位的信箱地址。
然而再CC欄位的收件人會知道這個信件是特地寄給TO欄位的人,但因CC欄位的人與此信件有相關聯,所以寄件人也寄給他(CC欄位的人),希望對方也能夠得知事情的最新資訊。
Example:IfyouremailisdirectedatJohnnyandMary,puttheiremailaddressesintheTOfield,butifyoualsofeellikeyourmanagershouldstayupdated,youcanputyourmanager’semailintheCCfield.
比如說:
如果你有一封信件要寄給Johnny和Mary,把他們信箱地址放在TO的欄位。
但若你覺得你的經理也應得到最新消息,你應該把經理人的信箱地址放在CC欄位。
BCC(BlindCarbonCopy)(密件副本)
Thisisprobablythemostdifferent,andratheruseful,functioninemails.AddressesenteredintheBCCfieldwillNOTbevisibletoallotherrecipients(includingotherBCCrecipients).However,shouldtheemailalsohaveTOandCCrecipients,thoseaddresseswillstillbevisibletoeveryrecipient(includingBCC).NooneBUTthesendercanseealltheBCCrecipientaddresses.
這是最特別的一個英文縮寫,且非常的有用!在BCC欄位的收件人不會看見BCC欄位的其他收件人。
然而BCC欄位的人可以看見所有TO欄位與CC欄位的人。
除了寄件人本身可以看到所有BCC欄位的人,其他欄位的人都不會看見BCC欄位的人。
NotethatanyrepliestotheoriginalemailwillNOTbesenttothesepeoplebecausetheiraddresseswillnotbedetectedbyotherrecipients’emailserviceproviders.BCCrecipientswillonlybeabletoseetheirownemailaddressesintheBCCfield.Thisfunctionisalsoextremelyusefulwhenyouaresendinganemailtoabiggercrowdbutyoudon’twanttoleakanyone’scontactinformationandemailaddress.
特別注意的是,當任何收件者回覆信件時,並不會再寄到他不知情的那些信箱地址。
BCC欄位的人只能在這個欄位中看到自己。
當你要寄給一大群人但是你不想透漏某些人的資訊與信件網址時,特別好用!
Example:ThatemailthatyousenttoJohnnyandMary,aswellasCC-edtoyourmanager,aboutthemeetingwithaclient:maybeyouplantohaveafewsurprisesthatinvolveotherpeople,butyouneeded tokeepthingsonthedownlow,entertheseanonymousaddressesintheBCCfield.Noonebutyou(thesender)canseetheiraddresses.
比如說:
你想傳送給Johnny和Mary的那封與客戶開會的信,也用CC傳給了經理,但也許你與其他人計畫著驚喜,但你需要低調行事,所以在BCC輸入了這些不想公開的信箱地址。
除了你(寄件人)之外沒有人看得見BCC裡的信箱地址。
下班或不在辦公室是OOO?辦公室常見英文縮寫你不能不知道(二)
英文縮寫在商業場合以及信件中幾乎是不可避免的,多學一些內容一定可以幫助你與客戶更同事更好溝通喔。
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